WORKOFO, kas tai?
- Sistema, kuri dirbtinio intelekto pagalba sukuria darbuotojų darbo grafiką.
- Paprastesnis darbo grafiko sudarymo ir administravimo procesas
- Išpildyti darbuotojų pageidavimai darbo grafikui
- Suplanuotos darbuotojo valandos atsižvelgiant į planuojamą darbo krūvį
Kaip pradėti naudotis?
Kad būtų suteikta galimybė prisijungti prie WORKOFO susisiekite su projekto atstovu įmonės viduje.
Svarbu prisijungus prie sistemos, pasirinkti darbo grafiką, kuri norite tikrinti/sudaryti/keisti. Grafiko pasirinkimas atliekamas dešiniame ekrano kampe. Pasirinkimas su ofiso ikona (pavyzdys nuotraukoje) yra grafiko administratoriaus, pasirinkimas su asmens ikona yra grafiko darbuotojo peržiūra.
Žingsnis po žingsnio
Kaip sukurti juodraštį?
Pasirinkus naują mėnesį ekrano viduryje atvaizduojama juosta su mygtuku – Sukurti Juodraštinį tvarkaraštį.
Kaip paruošti sistemą pirmam darbo grafiko optimizavimui?
Prieš pradedant optimizavimą svarbu patikrinti ar sistemoje užpildyta naujausia ir aktuali informacija. Patikrinti darbo laiką, darbuotojų sąrašą (peržiūrėti įgūdžius ir planavimo sutartį), darbuotojų pageidavimus ir verslo taisykles. Tik atnaujinus informaciją galima optimizuoti darbo grafiką.
Ką nustato darbuotojo sutartis?
Kaip pridėti įgūdį darbuotojui?
Kaip pažymėti pageidaujamą darbuotojo darbo laiką?
Verslo taisyklės yra sukuriamos pilotinio projekto metu. Dėl kiekvieno skyriaus įpročių ir išskirtinumų taisyklės gali būti redaguojamos arba kuriamos naujos.
Užsakyti darbo grafiko optimizavimą galima atnaujinus informaciją sistemoje.
Kaip optimizuoti darbo grafiką?
SVARBU: taisyklę Darbo valandų pasikeitimai gali redaguoti tik WORKOFO sistemos administratoriai. Taisyklė nustato kokios veiklos turi būti planuojamos padalinyje.
Ką tikrinti optimizuotam darbo grafike?
Pagrindinė užduotis atlikus darbo grafiko optimizavimą, peržiūrėti ar sistemos sudarytas grafikas yra tinkamas darbui.
Kaip peržiūrėti optimizuotą darbo grafiko versiją?
Būtina peržiūrėti grafiko klaidas: dėl įvairių priežasčių optimizuotas darbo grafikas gali turėti klaidų Dažniausios klaidų priežastys:
1 atvejis: taisyklės neatitinka įmanomos situacijos. Pavyzdžiui taškas per mėnesį būna 400 val. atidarytas. Reikalaujama visada mažiausiai 1 darbuotojo atidarymo metu. Tačiau darbuotojų bendras darbo valandų skaičius priskirtas į grafiką – 320 val. Išvada: neįmanoma išpildyti taisyklės dėl resursų trukumo.
2 atvejis: taisyklės prieštarauja viena kitai. Pavyzdžiui dvi galiojančios verslo taisyklės. Pirma taisyklė nustato, kad mažiausiai turi būti 2 darbuotojai darbo vietoje. Antra taisyklė nustato, kad vakare neturi būti daugiau negu 1 darbuotojas. Sistema vadovaujasi griežtesniu reikalavimu, planuos 1 darbuotoją, tačiau rodys klaidą, kad 1 taisyklė neišpildyta. Išvada: taisyklės persidengia ir pirmos taisyklė galiojimo laiką dienoje reikia redaguoti.
Kas yra dienos planavimo klaidos?
Pamainos klaidos, kas tai ir kaip išspręsti?
Darbuotojo planavimo klaidos - kas tai?
Jeigu grafikas tinka darbui – Patvirtinti
Kaip patvirtinti darbo grafiką?
Jeigu grafikas netinka darbui, atlikti pakeitimus sistemoje, kurie dabar netenkina sąlygų arba pridėti/pakeisti verslo taisykles (vadovautis veiksmai skiltyje - Kaip paruošti sistemą pirmam darbo grafiko optimizavimui?). Užsakyti naują darbo grafiko optimizavimą po atliktų pakeitimų.
Kaip administruoti grafiką einamo mėnesio metu?
Einamo mėnesio metu pakeitimai tiesiogiai arba darbuotojų prašymu atliekami sistemoje (grafiko versija – Faktinis). OPTIMIZUOTI darbo grafiką reikia tik išimtinais atvejais mėnesio eigoje (atvejai žemiau):
- Kardinaliai keičiasi darbo krūvis mėnesio eigoje (naujas skyrius, nauja darbuotojų komanda, nauja veikla). Prieš atliekant pokyti ir optimizavimą pasitarti su WORKOFO administratoriais.
- Mėnesio pradžioje nauji darbuotojai (tik tuo atveju, kai darbuotojai iš karto vykdo pagrindines užduotis). Pridėjus naujus darbuotojus, užrakinti grafiką esamų darbuotojų ir optimizuoti.
Dauguma kitų atveju esamas grafikas yra redaguojamas, o ne optimizuojamas iš naujo.
Kaip pažymėti darbuotojo atostogas?
Kaip pažymėti ligos nedarbingumą?
Kaip atleisti/ištrinti darbuotoją?
Kaip pridėti naują darbuotoją?
WORKOFO sistemoje dėl nuolat atliekamų pakeitimų gali atsirasti nauji funkcionalumai arba neatitikimai. Apie naujus funkcionalumus WORKOFO sistemos administratorius informuoja ir pasidalina naudojimosi instrukcija. Jeigu pastebėjote neatitikimą sistemoje ,turite klausimų arba pasiūlymų kaip pagerinti sistemą, susisiekite su projekto atstovu įmonėje arba užpildykite užklausą (nuoroda: https://support.workofo.com/support/tickets/new).
Ačiū, kad pasirinkote WORKOFO!