Funkcija „Užrakinti apskaitai“ naudojama, kai faktinį grafiką reikia patvirtinti prieš perduodant duomenis buhalterijai arba darbo užmokesčio apskaitos sistemai.
Užrakinus grafiką, patvirtinti duomenys apsaugomi nuo atsitiktinių pakeitimų.
## Kada naudoti šią funkciją?
- Kai faktinis grafikas yra patikrintas ir paruoštas darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
- Kai organizacijoje grafiką būtina patvirtinti prieš perduodant duomenis į darbo užmokesčio apskaitos sistemą.
- Kai padalinių vadovai nebeturėtų keisti užbaigto laikotarpio duomenų.
## Kaip užrakinti grafiką?
1. Atidarykite skiltį „Tvarkaraščiai“.
2. Pasirinkite reikiamą laikotarpį.
3. Pasirinkite faktinį grafiką.
4. Spustelėkite spynos piktogramą „Užrakinti apskaitai“.
5. Lange „Užrakinti grafiką apskaitai“ pasirinkite datą, iki kurios grafiką reikia užrakinti.
Taip pat galite pasirinkti vieną iš greitųjų parinkčių:
- Iki šiandienos
- Iki šios savaitės pabaigos
- Iki praėjusios savaitės pabaigos
- Visas laikotarpis
6. Patikrinkite pasirinktą datų intervalą.
7. Patvirtinimo lauke įrašykite LOCK.
8. Spustelėkite „Užrakinti iki datos“.
Grafikas bus užrakintas nepertraukiamai – nuo laikotarpio pradžios iki pasirinktos datos.
Užrakinus grafiką, padalinių vadovai nebegalės keisti užrakintų dienų. Atrakinti ir keisti užrakintą grafiką gali tik organizacijos vadovas.