Функция "Заблокировать график для бухгалтерии" работает тлько с фактическими графиками.
Функция «Заблокировать график для бухгалтерии» используется, когда фактический график необходимо подтвердить перед передачей данных в бухгалтерию или систему расчёта заработной платы.
После блокировки утверждённые данные защищены от случайных изменений.
## Когда использовать эту функцию?
- Когда фактический график проверен и готов к расчёту заработной платы.
- Когда в организации требуется подтверждать график перед передачей данных в payroll-систему.
- Когда руководители подразделений больше не должны изменять данные за завершённый период.
## Как заблокировать график?
1. Откройте раздел «Графики».
2. Выберите необходимый период.
3. Переключитесь на фактический график (Actual).
4. Нажмите значок замка «Заблокировать для учёта».
В окне «Заблокировать график для учёта» укажите дату, по которую необходимо заблокировать график.
Также можно выбрать один из быстрых вариантов:
- По сегодняшний день
- По текущую неделю
- По прошлую неделю
- Весь период
6. Проверьте выбранный диапазон дат.
7. Введите слово LOCK в поле подтверждения.
8. Нажмите «Заблокировать по выбранную дату».
График будет заблокирован непрерывно — с начала периода по выбранную дату.
> После блокировки руководители подразделений не смогут редактировать заблокированные даты. Разблокировать график и вносить в него изменения может только руководитель организации.
Разблокировать график может только руководитель организации.