„Clock in / Clock out“ (atvykimo / išvykimo registracija) yra darbuotojų darbo laiko fiksavimo sistema, kuri leidžia tiksliai stebėti, kada darbuotojai pradeda ir baigia darbą ofise. Ši funkcija gali būti vykdoma per mobiliąją aplikaciją arba planšetinį kompiuterį. Planšetinį kompiuterį galite pastatyti darbuotojams prieinamoje vietoje, kad atvykę į darbo vietą ir išvykstant iš jos galėtų pažymėti savo būseną. Registracijai naudojamas asmeninis PIN kodas.
Vadovams pirmiausia reikėtų registruoti planšetinį kompiuterį per kurį bus naudojamas šis funkcionalumas. Tai galima atlikti atsidarius meniu skiltį Taškai ir prie norimo taško paspausti Peržiūrėti.
Skiltyje Darbo laiko apskaitos planšetės pasirinkite Registruoti naują.
Sukurkite pavadinimą ir pasirinkite rodymo kalbą, šia kalba bus rodoma informacija darbuotojams, kurie naudosis planšete. Viską suvedus paspauskite Registruoti.
Sekite atsiradusias instrukcijas ir skenuokite QR kodą su planšetiniu kompiuteriu, kuriuo norėsite naudotis funkcionalumu.
Kiekvienam darbuotojui reikia nustatyti jo unikalų PIN kodą, kuriuo jis prisijungs planšetiniame konpiuteryje.
Galite sukurti savo kodą arba pasirinkti, kad sistema sukurtų atsitiktį. (Kodo ilgis nustatomas sutarus su klientu). Taip pat pasirinkite kaip norėtumėte informuoti darbuotoją apie sukurtą PIN kodą- el.paštu ir/arba SMS žinute.
Nustačius PIN žalia varnelė praneš apie sėkmingai atliktą veiksmą.
Meniu punkte Laiko patvirtinimai matomi pamainų neatitikimai, t.y. jeigu darbuotojas anksčiau/vėliau pasižymėjo. Tuomet vadovas privalo patvirtinti pamainą, kad ji butų priskirta darbuotojui. Prieš patvirtinimą galima koreguoti pamainos pradžią ir pabaigą, kuri bus nurodyta darbo užmokesčio ataskaitoje ir grafike. Taip pat pasirinkti priežastį kodėl ji skiriasi nuo originalios, suplanuotos pamainos. (priežasčių sąrašas sukuriamas pagal kliento poreikius).
Darbo laiko neatitikimai turi statusą, juos galima išsifiltruoti pagal Būsenas arba Darbuotojus.
Darbuotojams:
Planšetiniame kompiuteryje, kuriame naudojamas funkcionalumas pasirinkite savo vardą ekrane.
Suveskite PIN kodą, kurį sukūrė vadovas ir atsiuntė jums el.paštu arba/ir SMS žinute.
Suvedus PIN kodą lange pamatysime pamainos informaciją, kurioje šiandien dirbate. Paspauskite Pažymėti atvykimą.
Išvykstant iš darbo išsiregistravimo tvarka yra tokia pati kaip ir įsiregistravimo, pasirinkite savo vardą ekrane, suveskite PIN kodą ir paspauskite Pažymėti išvykimą.
Apie sėkmingą atvykimą/išvykimą informuos pranešimas su žalia varnele.
