WORKOFO sistema skaičiuoja darbuotojų poreikį atsižvelgiant į darbo krūvio prognozę pagal istorinius duomenis ir kitus parametrus. Taip pat į darbo krūvio poreikį įtraukiama informacija apie mažiausią ir didžiausią darbuotojų poreikį ir suplanuotą papildomą darbo krūvį naudojant papildomų užduočių taisykles.
Rekomenduojami straipsniai:
Kaip suplanuoti papildomas užduotis?
Kaip užpildyti įvykių informaciją, kurie turėjo įtakos darbo krūviui?
Kaip nustatyti privalomą darbuotojų skaičių darbe?
Sistemoje galima peržiūrėti informaciją 15 minučių intervaluose koks yra darbuotojų poreikis ir kiek tuo metu priskirta darbuotojų poreikiui uždengti.
Kaip peržiūrėti grafiko statisitką:
1. Lange "Grafikai" dešinėje ekrano pusėje paspausti piktogramą - Statistika.
Užvedus pelės kursorių ant piktogramos sistema parodys piktogramos pavadinimą
2. Sistema atidarys kiekvienai dienai statistikos informaciją. Užvedus pelės kursorių ant grafiko galėsti peržiūrėti detalią konkretaus intervalo informaciją.
Virušje atvaizduojamas pasirinktas intervalas Priskirtos pamainos: 5 / 5.92 5 skaičiaus reikšmė: priskirti darbuotojai pasirinktu intervalu 5.92 skaičiaus reikšmė: darbuotojų poreikis pasirinktu intervalu
Jeigu norite pasirinkti kitus duomenis, kairėje ekrano pusėje galima paspausti Statistiko nustatymai ir pasirinkti iš galimų variantų statistiko detalizacijai.
I. Peržiūros tipas - leidžia pasirinkti skirtingą statistikos vaizdą. Standartinis yra"Valandos". Jeigu naudojate WORKOFO funkciją individualiam organizacijos statistikos vaizdui, tuomet turėsite daugiau pasirinkimų.
II. Darbo krūvio prognozė arba faktas - jeigu tikrinate praėjusį periodą ir istorinės operacijos jau įkeltos į WORKOFO sistemą, galima peržiūrėti ne tik WORKOFO sistemos paruoštas prognozes bet ir darbo krūvio faktą pakeitus pasirinkimą nustatymuose.
III. Darbo krūvis - pagal standartą sistema visada rodys darbo krūvį pagal darbo krūvio prognozę ir papildomas užduotis. Esant poreikiui į darbo krūvio peržiūrą galite įtraukti ir taisyklę, kuri nustato minimalų darbuotojų poreikį pakeitus nustatymą.
Minimalus darbuotojų poreikis bus vertinamas kartu su darbo krūviu pagal logiką - jeigu pagal istorines operacijas reikalaujama 1 darbuotojas, tačiau yra taisyklė, kuri reikalauja 2 darbuotojų, sistema grafike rodys aukštesnę reiškmę (t.y. 2 darbuotojų poreikį) pakeitus nustatymą.
IV. Padengimo apimtis - nustato kokios pamainos turi būti įtrauktos į padengimo statistiką. Pavyzdžiui:
a) Priskirtos pamainos: sistema vertina tik tas pamainas, kurios tiesiogiai yra priskirtos darbuotojams.
b) Atviros pamainos: sistema vertina tik tas pamainas, kurios yra nepriskirtos darbuotojams.
c) Visos pamainos: sistema vertina visas pamainas priskirtos + nepriskirtos pamainos.
Apie nepriskirtas pamainas rekomenduojame perskaityti straipsnį: Kas yra nepriskirtos pamainos?
V. Detalumo lygis - nustatot kaip atvaizduoti statistiko darbo krūvio poreikį.
a) Tik sumos: sistema skaičiuoja bendrą darbo valandų poreikį neatskiriant pagal veiklos tipą.
b) Pagal veiklą: sistema vertina kiekvieną veiklą atskirai. Pavyzdžiui, jeigu planuojate darbą kasoje ir darbą salėję sistema atvaizduos šių dviejų veiklų poreikį ir priskirtų darbuotojų skaičių atskirai grafike.
c) Pagal užduoties tipą: statistika atvaizduojama pagal skirtingas priskirta užduotis, t.y. dar detalesnis lygys negu pagal nustatytas veiklas.
