Pamainos užduotys yra suplanuotos pamainos viduje (kartu su pamaina). Dauguma pamainos užduočių yra priskiariamos pagal sukurtą taisyklę - Papildomos užduotys.
Rekomenduojami straipsniai susipažinimui:
Pamainos užduotys - kaip suplanuoti?
Kaip suplanuoti papildomas užduotis?
Dienos peržiūroje galima valdyti pamainos užduotis. Galimi veiksmai:
- Redaguoti užduoties laiką:
1. Paspausti ant pasirinktos užduoties
2. Įvesti naują užduoties laiką
3. Paspausti mygtuką Išsaugoti
Jei užduotis buvo redaguota (ir neatitinka originalaus šaltinio – papildomos darbo krūvio taisyklė), ji bus rodoma su juoda apvadu ir turės žymę „Pakeista“.
- Priskirti užduotį:
1. Paspauskite ant pasirinktos užduoties (ji turėtų būti nepriskirtoje eilutėje) dienos peržiūroje.
2. Paspauskite mygtuką Priskirti užduotį
3. Sistema parodys galimus variantus, kas gali atlikti šią užduotį, atsižvelgiant į tvarkaraštyje priskirtas pamaians ir užduoties apribojimus (kompetenciją/lokaciją). Paspaudus mygtuką „Priskirti užduotį“, sistema perkels užduotį iš nepriskirtų užduočių sąrašo pasirinktam darbuotojui.
Taip pat jeigu užduotis priskirimas turės konfliktą su kitomis užduotimis/sąlygomis - sistema parodys neatitikimus.
Jei niekas negali atlikti šios užduoties, mygtukas „Rodyti kitus“
4. Sistema parodys galimus pamainų variantus pagal laiką ir nurodys priežastį, kodėl į suplanuotas pamaians nėra galimybės priskirti užduoties. Tai skirta suprasti ir ieškoti klaidų, o ne priskirti užduotis pamainoms su klaidomis. Pavyzdžiui, darbuotojas neturi reikiamų įgūdžių užduočiai atlikti.
- Perkelti užduotį:
1. Jei užduotis yra priskirta darbuotojo pamainai, ją galima perkelti į kito darbuotojo pamainą (jei yra tokia galimybė). Paspauskite ant užduoties.
2. Išsamiame užduoties vaizde spauskite mygtuką „Perkelti“.
3. Sistema parodys galimus variantus, kas gali atlikti šią užduotį, atsižvelgiant į paskirtas veiklas ir kompetencijas. Paspaudus mygtuką „Perkelti“, sistema perkels užduotį iš vieno darbuotojo kitam.
Jei nėra galimų variantų, sistema parodys pranešimą ir mygtuką „Rodyti kitus“. Tai skirta suprasti ir ieškoti klaidų, o ne priskirti užduotis pamainoms su klaidomis. Pavyzdžiui, darbuotojas neturi reikiamų įgūdžių užduočiai atlikti.
- Atšaukti užduoties priskirymą:
1. Jei užduotis yra priskirta darbuotojo pamainai, ją galima perkelti į nepriskirtų užduočių sąrašą. Paspauskite ant užduoties.
2. Pasirinkite veiksmą – Atšaukti priskyrimą.
3. Sistema paprašys patvirtinti veiksmą, dar kartą paspauskite mygtuką „Atšaukti priskyrimą“.
4. Sistema perkels užduotį iš darbuotojo pamainos į nepriskirtų užduočių sąrašą.
- Atkurti pradinę užduotį, jei ji buvo pakeista (Rodyti šaltinį / Atstatyti iš šaltinio):
1. Nesvarbu, ar užduotis yra priskirta pamainai, ar yra nepriskirtų užduočių sąraše. Jei užduotis yra pažymėta juodu rėmeliu, galite atkurti pradinius užduoties parametrus. Paspauskite ant užduoties.
2. Paspauskite - Rodyti šaltinį
3. Paspauskite mygtuką „Atstatyti iš šaltinio“
4. Sistema nustatys pradinės užduoties pradžios ir pabaigos laiką (ši informacija bus matoma trečioje užduoties eilutėje (pavyzdyje: Pradžia: 09:45 – 10:00). Paryškintu šriftu pažymėtas tekstas rodo, kas bus redaguojama.