WORKOFO sistema palaiko skirtingas vartotojų aplinkas:
- Organizacijos vadovas
- Grafiko administratorius
- Darbuotojas
Kiekvienai aplinkai, galima nustatyti skirtingus reikalavimus ir prieigas. Nustatoma organizacijos lygyje - dėl naujo poreikio kreiptis į WORKOFO sistemos administratorių.
Darbuotojo aplinkoje galima atlikti sekančius veiksmus:
- Užpildyti darbo grafiko pageidavimus iki nustatyto termino ir/arba iki grafikas yra patvirtintas. Patvirtinus darbo grafiką sistemoje darbuotojams neleidžiama tiesiogiai redaguoti savo laiko pageidavimų sistemoje.
- Peržiūrėti savo patvirtintą darbo grafiką sistemoje.
- Peržiūrėti kolegų dirbančių toje pačioje komandoje darbo grafiką (esant poreikiui šią opciją galima išjungti)
- Pateikti prašymą visos dienos neatvykimui (pavyzdžiui atostogos, ligos nedarbingumas ir t.t.). Esant poreikiui galima redaguoti neatvykimų tipą kuris yra pasiekiamas darbuotojui teikiant prašymą.
- Peržiūrėti kolegų dirbančiu toje pačioje komandoje kontaktus - pagal standartinius nustatymus šis funkcionalumas visiems vartotojams išjungtas (kad įjungti funkcionalumą - kreiptis į WORKOFO administratorių).
- Gauti pranešimus apie grafike atliktus pakeitimus ir prašymų statusus.
- Inicijuoti pamainos redagavimo prašymą.
- Inicijuoti pamainos apsikeitimo prašymą su kolegomis dirbančiais toje pačioje komandoje.
- Patvirtinti arba atmesti gautą prašymą iš kolegų arba darbo grafiko administratoriaus (Nepriskirtos pamainos prašymas).
