WORKOFO позволяет планировать задачи в течение смены. Например: подготовка отчетов, закрытие/открытие магазина, уборка и т. д.
Задачи назначаются в соответствии с правилом, созданным в системе - Дополнительные задачи.
Как создать правило для дополнительных задач - читайте далее.
Чем она отличается от другой задачи? - Другое задание назначается непосредственно сотруднику, с указанием названия задания и времени. Используется в случаях, когда необходимо запланировать работу для конкретного сотрудника, которая не является повторяющейся - Дополнительные задачи назначаются системой в соответствии с запланированным правилом - Дополнительные задачи.
Если вы создадите в системе правило дополнительных задач, то в ежедневном расписании будут отображаться задачи, назначенные на смены конкретного сотрудника.
Система также отобразит задания, которые не удалось назначить. Это может быть вызвано несколькими причинами:
a) Недостаточно ресурсов
б) Нет сотрудников, обладающих необходимыми знаниями и опытом
в) Правило разработано неправильно
Задания можно пересматривать и корректировать по мере необходимости:
1. В расписании выберите просмотр расписания - День
2. Выбрав день, который вы хотите просмотреть (система всегда открывает сегодняшний день), вы можете увидеть дополнительные задачи, запланированные на смену ниже.
3. Вы можете изменить время выполнения задания, наведя на него курсор и нажав левую кнопку мыши (после внесения изменений необходимо нажать кнопку сохранения).
Предусмотрено дальнейшее развитие функциональности:
- Дополнительная функциональность: изменение расписания ежедневных задач. Функциональность направлена на то, чтобы запланировать как можно больше задач на текущую рабочую смену (чтобы после изменения расписания оставалось как можно меньше неназначенных задач).
- Ручное назначение задач: администратор расписания будет иметь возможность назначить задачу непосредственно сотруднику в смене в соответствии с требованиями задачи.
- Экспорт задач в формате Excel. Цель - ежедневный экспорт в Excel с разбивкой задач, чтобы сотрудники могли получить бумажную версию.
- Отслеживание выполнения задач. Предполагается, что в систему будет добавлен новый модуль, который позволит сотруднику с поставленной задачей отмечать, когда задача была начата/завершена, и отчитываться о ее выполнении.