WORKOFO sistemoje yra galimybė planuoti užduotis pamainoje. Pavyzdžiui: ataskaitos ruošimas, parduotuvės uždarymas/atidarymas, valymo darbai ir t.t.
Užduotys yra priskiriamos pagal sukurtą taisyklę sistemoje - Papildomos užduotys.
Kaip sukurti papildomų užduočių taisyklę - skaityti daugiau.
Kuo skiriasi nuo kitos užduoties? - Kita užduotis yra priskiriama tiesiogiai darbuotojui, nurodant užduoties pavadinimą ir laiką. Naudojama atvejais, kai norima suplanuoti darbą konkrečiam darbuotojui, kuris nesikartoja. - Papildomos užduotys priskiriamos sistemos pagal suplanuotą taisyklę - Papildomos užduotys.
Sistemoje sukūrus papildomų užduočių taisyklę, dienos darbo grafike sistema parodys užduotis priskirtas į pamainas konkrečiam darbuotojui.
Taip pat sistema atvaizduos užduotis kurių nepavyko priskirti. Tam gali būti kelios priežastys:
a) Nepakanka resursų
b) Nėra darbuotojų su reikalinga kompetencija
c) Taisyklė sukurta nekorektiškai
Užduotis galima peržiūrėti ir koreguoti esant poreikiui:
1. Darbo grafike pasirenkame darbo grafiko peržiūrą - Dienos
2. Pasirinkus dieną kurią norime peržiūrėti (sistema visada atidarys šiandienos dieną) žemiau galima matyti papildomas užduotis suplanuotas į pamainas.
3. Užvedus pelytę ant užduoties ir paspaudus kairį pelės mygtuką galima koreguoti užduoties laiką (po korekcijų, būtina paspausti - išsaugoti mygtuką).
Numatytas tolimesnis funkcionalumo vystymas:
- Papildomas funkcionalumas: perplanuoti dienos užduotis. Funkcionalumo tikslas, suplanuoti kuo įmanoma daugiau užduočių į esamas darbo pamainas (kad liktu kuo mažiau nepriskirtų užduočių, po grafiko pasikeitimo).
- Užduočių priskyrimas ranka: grafiko administratorius turės galimybę priskirti užduotį tiesiogiai darbuotojui į pamainą atsižvelgiant į užduoties reikalavimus.
- Užduočių eksportas Excel formatu. Tikslas turėti dienos Excel eksportą su užduočių padalinimu darbuotojams, kad pateikti popierinį variantą.
- Užduoties atlikimo sekimas. Numatyta, kad sistemą papildys naujas modulis, kuris leis darbuotojui su priskirta užduotimis pažymėti kada užduotis pradėta/užbaigta ir pateikti atskaitomybę.