Süsteem teavitab kasutajat teatud olulistest süsteemis toimuvatest muudatustest/sündmustest. Süsteemisõnumite loendit täidetakse.
Süsteem teavitab juhte järgmise kohta:
Töötaja saatis palve töövahetuse vahetamiseks
Töötaja võttis vastu pakkumise määramata töövahetuse kohta
Töötajad vahetasid omavahel edukalt töövahetusi ilma rikkumisteta
Töötajad paluvad kinnitust töövahetuse vahetamise kohta koos tööajakava rikkumistega (va töökoodeks)
Töötajad saavad teatisi järgmise kohta:
Juht saatis kutse määramata töövahetusse
Juht kiitis heaks/ lükkas tagasi töövahetuse muutmise taotluse
Juht on töövahetuste vahetamise taotluse heaks kiitnud/lükanud tagasi
Soovide täitmiseks on määratud uus tähtaeg
Avaldatud on uus tööajakava
Kolleeg saatis kutse töövahetusi vahetada
Punane numbriga ring teavitab äsja saabunud sõnumist (number näitab lugemata sõnumite arvu).
Ikoonil klõpsates avaneb teavitusaken. Sõnumite üksikasjalikku vaadet pole võimalik avada.
Töötajatel on võimalus saata juhile sooviavaldusi tööajakava muutmiseks.
Praegu on süsteemis kahte tüüpi taotlusi:
Vahetada töövahetust
Kinnitada töövahetuste muudatused töötajate vahel
Töötajad täidavad mobiilirakenduses töövahetuse muutmise taotluse vormi. Töötajad võivad taotleda ka eelmise töövahetuse muutmist.
Asendusvalikud:
Muuda töövahetuse algust
Muuda töövahetuse lõppu
Kustutage töövahetus, valides põhjuse
Samuti saavad töötajad täpsustada oma kommentaari, mida juht näeb päringu läbivaatamise aknas.Juht saab saadud taotluse vastu võtta või tagasi lükata, logides sisse oma kontole. Klõpsates taotluse tekstil, avaneb taotluse üksikasjalik teave.
Soovide täitmiseks on määratud uus tähtaeg