WORKOFO süsteemi saab sisestada integreerimise teel või käsitsi üles laadida andmeid töötajate tööaja fakti kohta.


Töötajad märgivad tööaja fakti ettevõtte süsteemis. WORKOFO süsteemis ei saa veel märkida tegelikku tööaja algust ja lõppu.


Individuaalse organisatsiooni jaoks saab seadistada lahknevust kuvama. Millised parameetrid on määratud:

- Aeg enne töövahetuse algust

- Aeg pärast töövahetuse algust

- Aeg enne töövahetuse lõppu

- Aeg pärast töövahetuse lõppu


Lisaks, kui imporditakse teave lõunavaheaja fakti kohta:

- Aeg enne töövahetuse algust

- Aeg pärast töövahetuse algust

- Aeg enne töövahetuse lõppu

- Aeg pärast töövahetuse lõppu

Näiteks: töötaja töövahetus plaanis 08:00 - 17:00
Aeg enne töövahetuse algust = 30 min Aeg pärast töövahetuse algust = 15 min Aeg enne töövahetuse lõppu = 15 min Aeg pärast töövahetuse lõppu = 30 min Töötaja töö fakt 07:25 - 16:50
Tulemus: süsteem kuvab töövahetuse alguse lahknevuse. Sest lubatud aeg enne töövahetuse algust on 30 min (vahe plaanis töövahetuse alguse ja tegelikkuse vahel on suurem kui 30 min).

Kui teil on vaja töötajate tööaja fakti üle kanda WORKOFO süsteemi, võtke ühendust süsteemiadministraatoritega.


Kuidas kontrollida tööaja fakti vastavust plaanile:


1. Avage tööajakava (tunniplaanid)

2. Valige kuu, mida soovite vaadata

3. Kui fakti ja plaani vahel on lahknevus, kuvatakse töövahetuse kõrval stopperi ikoon. Klõpsake stopperi ikooni. Punane värv näitab lahknevust plaani ja fakti vahel.

4. Vaata üle aja fakt ja plaan. Kui on vaja teha muudatusi (töö fakti saab vaadata ka töövahetuse redigeerimise aknast). Kui fakti ja plaani lahknevus kõrvaldatakse, muutub stopperi ikoon punasest halliks.

Kui tühjal päeval kuvatakse stopperi ikoon, tähendab see, et kellaaja fakti järgi oli töötaja töökohal, kuid töötöövahetust ei olnud plaanis talle ette nähtud.


Kui näete sama töövahetuse algust ja lõppu, on kõik korras, see pole süsteemitõrge. Lihtsalt andmeid saadetakse süsteemi sagedasti ja töötajad ei ole veel oma tööd lõpetanud. Oodake, kuni kogu päeva andmed laaditakse, ja tehke vajadusel muudatusi.