Määramata töövahetuse kutseid saab töötajatele saata mobiilirakenduses.
Kutsed saab saata mitmele töötajale korraga.
- Kui on redigeeritud määramata töövahetust, tühistatakse kõik aktiivsed kutsed - Kui muudetakse töögraafikut ja töötaja ei saa enam kandideerida määramata töövahetusele, muutub töötaja kutse passiivseks
Täht i näitab, et määramata töövahetusel ei ole aktiivseid kutseid (kutseid ei saadetud või kõik kutsutud töötajad lükkasid pakkumise tagasi)
Määramata töövahetusele kutse saatmise toimingud:
1.Määramata töövahetuse kutsete haldusaknasse minemiseks on kolm võimalust:
Meetod I
a) Asetage hiirekursor loodud määramata töövahetusele ja vajutage noolt allapoole
b) Valige loendist kutsete saatmine
Meetod II
a) Klõpsake määramata töövahetusel ja minge töövahetuse üksikasjade aknasse
b) Vajutage + märki
Meetod II
a) Klõpsake määramata töövahetusel ja minge töövahetuse üksikasjade aknasse
b) Klõpsake töötajate arvul
c) Vajutage nuppu Töötajate kutsumine
2. Märkige linnukesega märkruudus töötajad, kellele soovite kutse saata
Saate kasutada tabelifiltreid - Otsida töötajat nime ja perekonnanime järgi - Filtreerida vigade järgi - Filtreerida kutse oleku järgi Kutse saatmisel saate valida kiirnuppe. Laiendage nuppu kutsete saatmiseks järgmiste valikutega: - saata kutse töötajatele ilma reeglite rikkumisteta (saadetavate kutsete arv) - Saata kutse kõigile töötajatele (saadetavate kutsete arv)
3. Vajutage nuppu kutsete saatmine
4. Kinnitage toiming
Määramata töövahetuse üksikasjalik vaade näitab, mitu kutset on saadetud. Vajadusel saab töötajatele saata uusi kutseid.
Kui töötaja kutse on aktiivne (töötaja ei vastanud), ei ole võimalik uut kutset saata.
JeKui kokkulepe määramata töövahetuse kohta toimus väljaspool süsteemi, saab määramata töövahetuse töötajale määrata ilma kutseta. Toiming sooritatakse kutseaknas, klõpsates oleku staatusel ja valides loendist Saada ilma kutseta.
Kutse saate tühistada, klõpsates kutsete aknas olekunupule Kutsutud ja valides loendist kutse tühistamise.
Vaata videot, et saada ülevaade eespool loetletud sammudest