Määramata töövahetust saab luua ainult praeguse päeva ja tuleviku jaoks. Minevikus määramata töövahetust pole võimalik luua ega redigeerida.
Toimingud töötaja töövahetuse määramata töövahetuseks muutmiseks:
1. Kaks võimalust muuta töövahetus määramata töövahetuseks:
Meetod I
a) Asetage hiirekursor töövahetusele ja vajutage noolt allapoole
b) Valige loendist määramata töövahetus
c) Töövahetus on üle viidud määramata töövahetuste hulka
Meetod II
a) Klõpsake töövahetusel ja avage töövahetuse üksikasjade aken
b) Klõpsake töötaja initsiaalidel ja valige loendist töövahetuse määramine teisele töötajale
c) Töövahetus on üle viidud määramata töövahetuste hulka
Määramata töövahetust saab luua nagu tavalist töövahetust, täites töövahetuse info
a) Asetage hiirekursor valitud päeval määramata töövahetuse lahtrile ja vajutage + märki, mis asub vasakus ülanurgas / kui määramata töövahetus on juba loodud, vajutage noolt allapoole ja valige loendist Töövahetuse loomine
b) Sisestage töövahetuse andmed (algus, lõpp, tegevused, lõunavaheajad, punkt, kui neid on rohkem kui üks)
Töövahetusteabe muutmisel kuvab süsteem, kui palju potentsiaalseid kandidaate töövahetusele on. Numbrile klõpsates saate vaadata, kui palju on rikkumisteta ja lubatud rikkumistega kandidaate.
c) Vajutage nuppu Töövahetuse uuendamine
Töövahetuse edukast uuendamisest teavitab süsteem rohelise edusõnumiga.
Töövahetusteteve uuendatakse sisestatud info põhjal.
OLULINE: kui töövahetusel oli aktiivseid kutseid, tühistatakse kõik kutsed pärast töövahetuse redigeerimist.