Igale töötajale saab saata e-posti teel kutse süsteemiga liitumiseks.
Otsuse, kas lubada kasutajatel süsteemi kasutada, teeb organisatsiooni juht või punkti/rühma juht.
Töötaja peab ise välja mõtlema oma salasõna, kui ta saab kutse süsteemile juurdepääsuks.
Kasutades e-posti aadressi ja oma loodud parooli saab töötaja siseneda süsteemi veebilehe ja mobiilirakenduse kaudu (kui organisatsioon ei ole otsustanud teisiti).
Sammud töötaja kutsumiseks süsteemi kasutamiseks:
1. Klõpsake tunniplaanis töötaja nimele (töötajakaardi avamiseks)
2. Klõpsake praegusel nimel, perekonnanimel, tabeli numbril (väli muutub redigeeritavaks)
Sisestage kindlasti kehtiv e-posti aadress, sest töötajale saadetakse e-posti teel kutse, milles on järgmised sammud3. Vajutage nupule Saada kutse
Süsteem saadab juhendi töötaja e-posti aadressile
Kutse kehtib 3 päeva. Kui töötaja ei ole 3 päeva jooksul süsteemi sisse loginud ja salasõna loonud, tuleb töötajale saata uus kutse. Klõpsake nupul Saada uuesti.