Selleks, et oleks lihtsam tõhustada tööajakava haldamisreeglite mõju optimeeritud tööajakavale, oleme lisanud süsteemi uue aruande - Reeglite ülevaated.xlsx.
Aruanne on praegu saadaval ainult leedu keelesKuidas laadida alla aruanne TaisykliųĮžvalgos.xlsx?
1. Valige menüüst Tunniplaanid kuu, mille kohta soovite aruannet saada, ja klõpsake Excel eksport.
2. Kui genereerite aruande esimest korda (valikut ei kuvata nimekirjas) või kui olete teinud tööajakavas muudatusi, klõpsake nupule - Salvesta muudatused.
3. Kui süsteem on excel-faile uuendanud, valige nimekirjast aruanne - TaisykliųĮžvalgos.xlsx (aruanne saadetakse teile teie kasutatavasse arvutisse).
Kuidas lugeda TaisykliųĮžvalgos.xlsx aruannet?
Praegu hinnatakse aruandes reeglit - Töötajate arv tööl (kõige sagedasem reegel, mis ei rakendu). Jätkame tööd, et lisada ka teiste reeglite mõju optimeeritud tööajakavale ja täiendavaid nõuandeid olukordade lahendamiseks.
Sõnum (aruande kõige olulisem osa):
Rida 1: näitab, kui palju töötunde nõuab loodud reegel.
Rida 2: näitab, mitu töötundi on esialgu vaja, et reegel 100%-liselt täita.
Põhjused on jagatud kolme kategooriasse (iga kategooria lõpus on näidatud mõju töötundides, st kui palju kirjeldatud põhjus takistab analüüsitava reegli 100%-list täitmist):
Reeglid, mis vähendavad eraldatud töötunde: näitab muid reegleid, mis takistavad analüüsitavale reeglile rohkem töötunde eraldada. Näiteks reeglid, mis on omavahel vastuolus.
Ainult üks tegevus korraga: kui töötajal on võimalus töötada mitmes tegevuses, kuid on loodud piirang, et töötaja töötab kogu töövahetuse jooksul ainult ühes tegevuses. Aruanne näitab töötajaid, kellele on määratud mitu pädevust/tegevust.
Töötundide arv vahemikus: süsteem arvutab, mitu lisatundi (mõju) tuleks määrata töötajatele, kes vastavad reegli parameetritele. Võimalik on planeerida ületunde, kuid topelt tundide arvu korral on parem loodud reegel üle vaadata.
WORKOFO administraatorite nõuanded:
Kui üks reeglitest on loetletud ja te ei ole loodud reegli järgi optimeeritud tööajakava tundide katvusega rahul, on oluline:
- Vaadata üle, kas reeglile on määratud tegevus või oskus (sageli leiame, et loodud töötajate arvu reegli tööks ei ole määratud tegevust või oskust)
- Vaadata üle, kas reeglit tuleb tõesti kohaldada kindlal ajal (sageli leiame, et reegel on loodud kõigi töötundide jaoks, kuigi vaja on katta ainult teatud ajavahemik)
- Vaadata üle, kas päevad, mil reeglit tuleb kohaldada, on õigesti märgitud (sageli leiame, et reeglis ei ole märgitud konkreetseid nädalapäevi ja reeglit kohaldatakse iga päev)