Kuu jooksul või kui tegelik tööajakava on kinnitatud, võimaldab süsteem teil tööajakava uuesti koostada ja tegeliku tööajakava koostada üle kirjutada. Toimingu nimi on reoptimeerimine.
Kui toiming (reoptimeerimine) on teostatud, tellib süsteem uuesti tööajakava koostamise. Tegevust saab teostada ainult siis, kui tööajakava tegelik versioon on olemas.
Kuidas saab tööajakava reoptimeerida?
1. Valige kuu, mille kohta soovite tööajakava koostada uuesti.
2. Klõpsake tööajakava versiooni nimetusel (peab olema tegelik).
3. Klõpsake versiooni nime kõrval oleval aktiivsel ikoonil (užvkui viite kursori hiirega ikooni kohale, ilmub tekst - optimeeri tööajakava).
4. Kui avaneb uus aken, täitke vajalikud andmed:
a) Määrake periood, mille jaoks soovite tööajakava luua. Võite valida kas kiirklahvid ja väljad täidetakse automaatselt või valida perioodi. Vajutades nupule "And" on võimalik lisada mitu ajavahemikku. Süsteem loob tööajakava ainult valitud perioodi jaoks (s.t. päevade kohta, mis ei ole lisatud, tööajakava ei muudeta/ei looda).
b) Valige töötajad, keda soovite tööajakava koostada. Juhtumid:
I. Kui te loote uue tööajakava, soovitame valida kõik töötajad (süsteem valib kõik töötajad automaatselt).
II. Kui soovite luua uue tööajakava valitud töötajatele, peate valima ainult need töötajad, kellele soovite luua uue tööajakava.
c) Valige tööajakava koostamise tüüp (Muuda ainult tegevusi - Jah/Ei)
Muuda ainult tegevusi LINNUKE EI OLE MÄRGISTATUD - süsteem loob uue tööajakava ja uued töövahetused
Muuda ainult tegevusi LINNUKE ON MÄRGISTATUD - süsteem säilitab samad töövahetused, mis on juba loodud tööajakavas, muudab ainult töövahetuste tegevusi.
5. Vajutage nupule Jätka
6. Süsteem kuvab uues aknas need töövahetused, mis on registreeritud enne uue tööajakava koostamist. Teie poolt registreeritud töövahetused ei muutu tööajakava uues versioonis. Kui olete märkinud valed töövahetused, eemaldage linnuke märgistatud märkeruudust.
7. Klõpsake nupul Tööajakava koostamine.
Süsteem teavitab teid teate abil edukast tööajakava koostamise tellimisest.