Tööajakava kavand/Optimeeritud kavand/Optimeeritud tööajakava tegelikke versioone saab kinnitada. Kinnitamine näitab, et tööajakava on asjakohane ja et kuuaja jooksul kasutatakse kavandatud tööajakava.
Kinnitatud tööajakava on töötajatele nähtav veebilehel või mobiilirakenduses, kui töötajatele on antud juurdepääsuõigus
Kinnitatud tööajakava kantakse üle tunniplaani versiooni - Tegelik
Tööajakava kinnitamine on vajalik, sest:
- Tööajakava kinnitatud versiooniga saab koostada aruandeid. Ilma versioonita aruannet ei genereerita.
- Koondtunnitabelis teostatakse kuude vahelised tunnid. Süsteem arvutab perioodi töötunnid vastavalt Tegelikule tööajakava versioonile.
- Töötajad näevad tegeliku tööajakava versiooni ainult siis, kui neile on antud juurdepääsuõigus.
Tööajakava kinnitamise sammud:
1. Valige rühm, mille tööajakava kinnitatakse
2. Valige kuu
3. Mitu võimalust tööajakava versiooni kinnitamiseks:
Meetod I (kui kinnitatakse tööajakava optimeeritud versioon - Optimeeritud tegelik/Optimeeritud tööajakava kavand)
a) Klõpsake akna keskel olevale nupule Kinnita
b) Kinnitage toiming
c) Oodake, kuni süsteem kinnitab valitud tööajakava (võib võtta kuni 20 sekundit).
Meetod II
a) Klõpsake tööajakava versiooni nimetusel
b) Klõpsake kinnitatava tööajakava versiooni kõrval nupule Kinnita
c) Kinnitage toiming
d) Oodake, kuni süsteem kinnitab valitud tööajakava (võib võtta kuni 20 sekundit).
Süsteem teavitab teid edukast kinnitamisest rohelise eduteatega.
Tööajakava tegelikku versiooni ei saa teist korda kinnitada.