Saate süsteemis loodud tööajakavasid eksportida Microsoft Exceli faili.
Tööajakavasid saab eksportida kahes versioonis:
- Igakuine (tööajakava kuu kohta kuvamine ja igakuine statistika)
- Igapäevane (iga päev eraldi lehel üksikasjalikult töötaja tegevuste kaupa 15-minutiliste intervallidega)
Ridade väärtused nimede kaupa päeva tööajakavas:
Assigned employees in the schedule: igale 15-minutilisele intervallile määratud töötajate arv
Forecasted required: igas 15-minutilises intervallis vajalike töötajate arv
Actually required: kui süsteemi on edastatud tegelikud andmed (toimingud), siis tegelik vajadus töötajate järele iga 15-minutilise intervalli kohta.
Tööajakava eksportimise sammud Microsoft Exceli faili:
1. Valige rühm, mille jaoks tööajakava tuleb optimeerida
2. Valige kuu
3. Valige eksporditav versioon (kui praegune versioon ei sobi)
a) Klõpsake versiooni nimetusel
b) Klõpsake eksporditaval tööajakaval
c) Oodake, kuni valitud tööajakava versioon laetakse üles
4. Klõpsake kuude valiku kõrval oleval ikooni pildiga tähistatud nupul
5. Valige Exceli eksport
6. Vajutage nupule Salvesta muudatused (kui tööajakavas on tehtud muudatusi pärast optimeerimist). Oodake, kuni Exceli failid süsteemis genereeritakse (võib võtta kuni mitu minutit)
7. Klõpsake eksporditava Exceli faili versioonil - Kuu.xlsx / Paeva.xlsx
8. Fail on saadetud teie arvutis olevasse standardsesse asukohta, kus allalaaditud faile salvestatakse.
Seotud artiklid:
Kuidas vaadata üle tööajakava optimeeritud versiooni?
Kuidas kustutada tööajakava optimeeritud versiooni?
Millised on tööajakava versioonide erinevused?