Tööajakava optimeerimiseks kontrollib süsteem 40-80 miljonit erinevat tööajakava versiooni ja pakub välja parima (töökoormuse katvuse, ärieeskirjade ja eelistuste alusel).
Enne tööajakava optimeerimist on oluline:
- Veenduda, et töökoormuse prognoosid on valmis
- Kõik ärireeglid on ajakohased ja kehtivad
- Töötajate nimekiri, seaded ja eelistused on planeeritud perioodi jaoks ajakohased
Optimeerimine süsteemis võtab aega 1-3 tundi (sõltuvalt töötajate arvust ja ärireeglite keerukusest). Tööajakava optimeerimise tellimisel ei ole vaja olla süsteemi sisse logitudTööajakava optimeerimise tellimise sammud:
1. Valige rühm, mille tööajakava optimeerida
2. Valige kuu
3. Tellige tööajakava optimeerimine
Meetod I
a) Vajutage nupule Optimeerida
Meetod II
a) Klõpsake tööajakava versiooni nimele
b) Klõpsake selle kõrval oleval ikoonil (vasakul pool - Tööajakava optimeerimine)
4. Kui avaneb uus aken, täitke vajalikud andmed:
a) Määrake periood, mille jaoks soovite tööajakava koostada. Võite valida kas kiirklahvid ja väljad täidetakse automaatselt või valida perioodi. Vajutades nupule "And" yon võimalik lisada mitu ajavahemikku. Süsteem loob tööajakava ainult valitud perioodi jaoks (s.t. päevi, mis ei ole lisatud, ei muudeta/ei looda).
b) Valige töötajad, kelle kohta tööajakava soovite planeerida. Juhtumid:
I. Kui te loote uue tööajakava, soovitame valida kõik töötajad (süsteem valib kõik töötajad automaatselt)
II. JeKui soovite luua uue tööajakava valitud töötajatele, peate valima ainult need töötajad, kellele soovite luua uue tööajakava.
c) Valige tööajakava koostamise tüüp (Muuda ainult tegevusi - Jah/Ei)
Muuda ainult tegevusi, mille LINNUKE EI OLE MÄRGISTATUD - süsteem loob uue tööajakava ja uued töövahetused
Muuda ainult tegevusi, mille LINNUKE ON MÄRGISTATUD - süsteem säilitab samad vahetused, mis on juba loodud tööajakavas, muudab ainult töövahetuste tegevusi.
5. Vajutage nupule Jätka
6. Süsteem kuvab uues aknas need töövahetused, mis on registreeritud enne uue tööajakava koostamist. Teie poolt registreeritud töövahetused ei muutu tööajakava uues versioonis. Kui olete märkinud valed töövahetused, eemaldage linnuke märgistatud märkeruudust.
7. Klõpsake nupul Koosta graafik.
Süsteem teavitab teid teate abil edukast tööajakava koostamise tellimisest.
Seotud artiklid:
Kuidas vaadata läbi tööajakava optimeeritud versiooni?
Kuidas eksportida tööajakavasid?
Kuidas kinnitada tööajakavasid?