Daļējas prombūtnes atzīmēšana tiek saskaņota individuāli ar klientu. Ja šādas nepieciešamības nav, šī funkcija nav aktuāla.
Daļēja prombūtne - ieplānots maiņas saīsinājums pēc darbinieka iniciatīvas (piemēram, darbiniekam bija 8 stundu maiņa, bet tas lūdz beigt darbu 2 stundas agrāk). Darba laiku, kurš ir atzīmēts kā daļēja prombūtne, darbiniekam atstrādāt nevajag, taču darba laiku uzņēmums neatmaksā.
Kā atzīmēt daļēju prombūtni caur darbinieka pieprasījumu?
1. Darbinieks atsūta pieprasījumu saīsinot darba maiņu
2. Uzklikšķināt uz pieprasījuma
3. Detalizētajā pieprasījuma apskatē nospiest taustiņu Nav izvēlēts (sistēma neļauj apstiprināt pieprasījumu, ja vērtība nav izvēlēta). Stundu skaitu, par cik tiks saīsināta maiņa, sistēma aprēķina automātiski.
4. No saraksta izvēlēties daļējas prombūtnes tipu (saraksts tiek konfigurēts individuāli pēc klienta vajadzībām). Pēc izvēles veikšanas nospiest taustiņu Saglabāt.
5. Ja vērtības ir aizpildītas pareizi un pieprasījums ir jāapstiprina, nospiest taustiņu Apstiprināt.
Var notikt neparedzētas situācijas un daļējas prombūtnes informāciju reizēm nākas mainīt. Piemēram:
a) Ir mainījusies vienošanās ar darbinieku
b) Ir mainījies stundu skaits, kurš jārēķina kā daļēja prombūtne
c) Darbiniekam nav iespējas atsūtīt daļējas prombūtnes pieprasījumu
Sistēmā ir iespēja izveidot jaunu daļējas prombūtnes ierakstu vai rediģēt/izdzēst jau esošo
1. Izvēlēties dienu un darbinieku, uzklikšķināt uz izvēlētās dienas lodziņa (vai atvērt maiņas izvēlnes joslu, ja ir ieplānota darba maiņa).
2. No saraksta izvēlēties punktu Papildus stundu iestatījumi
3. Jaunajā logā veikt šādas darbības:
A. Izveidot jaunu daļējas prombūtnes ierakstu
a) Nospiest taustiņu Pievienot jaunu ierakstu
b) Jaunajā logā Aizpildīt jauna ieraksta informāciju (Papildus stundu tips - Daļējas prombūtnes pēc darbinieka lūguma / Piešķirt kā - Daļējas prombūtnes tips / Stundas - cik stundas darbiniekam ir jāaprēķina kā daļēja prombūtne)
c) Aizpildot informāciju, nospiest taustiņu Saglabāt
d) Jaunais ieraksts tiks saglabāts un pievienots sarakstā
Sistēma neļauj izveidot divus ierakstus ar vienādiem daļējas prombūtnes tipiem. Ja situācija ir mainījusies, nepieciešams mainīt jau esošo ierakstu sistēmā.
B. Rediģēt esošās daļējās prombūtnes stundu skaitu
a) Uzklikšķināt uz zīmuļa, ja daļējas prombūtnes informācija ir jālabo
b) Jaunajā logā izlabot aizpildīto informāciju (taustiņš Saglabāt kļūst aktīvs tikai pēc informācijas nomaiņas)
c) Nospiest taustiņu Saglabāt
C. Izdzēst izveidoto ierakstu
a) Uzklikšķināt uz atkritumu urnas ikonas blakus daļējas prombūtnes ierakstam
b) Sistēma ierakstu izdzēsīs
4. Pēc darbības pabeigšanas aizvērt logu (sistēma informāciju saglabā atzīmēšanas laikā).
Ja dienā ir iezīmēta daļēja prombūtne, sistēma attēlo informāciju paziņojumā pie dienas (piemērs zemāk esošajā attēlā).
