WORKOFO sistēmā var importēt vai ievadīt manuāli datus par darbinieku faktisko darba laiku. 


Faktisko darba laiku darbinieki atzīmē uzņēmuma sistēmā. WORKOFO sistēmā pagaidām nav iespējams atzīmēt faktiskā darba laika sākumu un beigas.


Individuāli organizācijai var iestatīt, lai tiek attēlotas neatbilstības. Kādi parametri tiek iestatīti:

- Laiks pirms maiņas sākuma

- Laiks pēc maiņas sākuma

- Laiks pirms maiņas beigām

- Laiks pēc maiņas beigām


Papildus, ja tiek importēta informācija par pusdienu pārtraukuma faktu:

- Laiks pirms pusdienu pārtraukuma sākuma

- Laiks pēc pusdienu pārtraukuma sākuma

- Laiks pirms pusdienu pārtraukuma beigām

- Laiks pēc pusdienu pārtraukuma beigām

Piemēram: darbinieka maiņa plānā 8.00 - 17.00
Laiks pirms maiņas sākuma = 30 min. Laiks pēc maiņas sākuma = 15 min. Laiks pirms maiņas beigām = 15 min. Laiks pēc maiņas beigām = 30 min. Darbinieka faktiskais darba laiks 7.25 - 16.50
Rezultāts: sistēma attēlos maiņas sākuma neatbilstību, jo atļautais laiks pirms maiņas sākuma ir 30 min. (starpība starp maiņas sākumu plānā un faktisko sākumu ir lielāks par 30 min.).

Ja jums ir nepieciešamība importēt darbinieku faktisko darba laiku WORKOFO sistēmā, sazinieties ar sistēmas administratoriem.


Kā pārbaudīt, vai faktiskais darba laiks atbilst plānotajam:


1. Atvērt darba grafiku (grafiki)

2. Izvēlēties mēnesi, kuru vēlaties apskatīt

3. Ja faktiskais un plānotais nesakrīt, pie maiņas tiek attēlota hronometra ikona. Uzklikšķināt uz hronometra ikonas. Sarkanā krāsā tiek attēlota neatbilstība starp plānoto un faktisko.

4. Apskatīt faktisko un plānoto laiku. Ja nepieciešams, veikt izmaiņas (faktisko darbu var apskatīt arī maiņas rediģēšanas logā). Ja faktiskā un plānotā laika neatbilstība ir novērsta, hronometra ikona no sarkanas krāsas pārveidosies par pelēku. 

Ja hronometra ikona tiek attēlota uz tukšas dienas, tas nozīmē, ka saskaņā ar faktiskajiem datiem darbinieks atradās darba vietā, tačuplānā viņam darba maiņa nav bijusi ieplānota. 


Ja redzat vienādu maiņas sākumu un beigas, tad viss ir kārtībā, tie nav sistēmas darbības traucējumi. Vienkārši dati tiek sūtīti uz sistēmu bieži un darbinieki vēl nav beiguši darbu. Sagaidiet, kad būs importēti visas dienas dati un veiciet izmaiņas atbilstoši faktiskajam, ja ir tāda nepieciešamība.