Darbiniekiem uz mobilo lietotni var sūtīt nepiešķirtās maiņas uzaicinājumus.
Vienlaicīgi var sūtīt uzaicinājumus vairākiem darbiniekiem.
- Ja ir veikta nepiešķirtās maiņas rediģēšana, visi aktīvie uzaicinājumi tiek atsaukti. - Ja tiek mainīts darba grafiks un darbinieks vairāk nevar kandidēt uz nepiešķirto maiņu, uzaicinājums darbiniekam kļūst neaktīvs
i burts rāda, ka nepiešķirtajai maiņai nav aktīvu uzaicinājumu (uzaicinājumi nav izsūtīti vai arī visi uzaicinātie darbinieki piedāvājumu ir noraidījuši)
Kā nosūtīt uzaicinājumu uz nepiešķirto maiņu:
1. Uz nepiešķirtās maiņas uzaicinājumu administrēšanas logu var pāriet trīs veidos:
I veids
a) Novietot peles kursoru uz izveidotās nepiešķirtās maiņas un nospiest bultiņu uz leju
b) No saraksta izvēlēties Nosūtīt uzaicinājumus
II veids
a) Uzklikšķināt uz nepiešķirtās maiņas un pāriet uz logu Maiņas detaļas
b) Nospiest + zīmi
III veids
a) Uzklikšķināt uz nepiešķirtās maiņas un pāriet uz logu Maiņas detaļas
b) Nospiest uz darbinieku skaita
c) Nospiest taustiņu Uzaicināt darbiniekus
2. Atzīmēt ar ķeksīti tos darbiniekus, kuriem nosūtīt uzaicinājumu
Var izmantot tabulas filtrus - Meklēt darbinieku pēc vārda un uzvārda - Filtrēt pēc kļūdas - Filtrēt pēc uzaicinājumu statusa Var izvēlēties ātros taustiņus uzaicinājuma sūtīšanai. Atvērt taustiņu Nosūtīt uzaicinājumus ar izvēlēm: - Nosūtīt uzaicinājumu darbiniekiem bez noteikumu pārkāpumiem (skaitlis, cik uzaicinājumus nosūtīs) - Nosūtīt uzaicinājumu visiem darbiniekiem (skaitlis, cik uzaicinājumus nosūtīs)
3. Nospiest taustiņu Nosūtīt uzaicinājumus
4. Apstiprināt darbību
Nepiešķirtās maiņas detalizētajā skatā tiek attēlots, cik uzaicinājumu ir nosūtīti. Ja nepieciešams, var nosūtīt jaunus uzaicinājumus darbiniekiem.
Ja darbinieka uzaicinājums ir aktīvs (darbinieks nav sniedzis atbildi), no jauna sūtīt uzaicinājumu nav iespējams.
Ja vienošanās par nepiešķirto maiņu notiek ārpus sistēmas, nepiešķirto maiņu var piešķirt darbiniekam bez uzaicinājuma. Darbība tiek veikta, uzaicinājumu logā nospiežot uz statusa loga un no saraksta izvēloties Nosūtīt bez uzaicinājuma.
Uzaicinājuma atsaukšanai uzaicinājuma logā jānospiež uz statusa Uzaicināts no jauna un no saraksta jāizvēlas Atsaukt uzaicinājumu.