Katram darbiniekam ir piešķirtais darbinieka plānošanas līgums. Darbinieka plānošanas līguma paraugs visbiežāk tiek izvēlēts atbilstoši amatam.
Katru plānošanas līgumu var rediģēt individuāli darbiniekam, darbinieka kartiņā
Plānošanas līgumā noteikts:
- Pilnībā brīvu nedēļas nogaļu skaits mēnesī - minimums un maksimums (sestdiena + svētdiena)
- Daļēji brīvu nedēļas nogaļu skaits mēnesī - minimums un maksimums (sestdiena VAI svētdiena)
- Maksimālais secīgo darba dienu skaits
- Ilgākā pārtraukuma ilgums (pēc maksimālā secīgo darba dienu skaita)
- Maksimālais darba stundu skaits 7 dienu periodā
- Papildu darba dienas no noteiktā darba dienu skaita
Pilnībā brīvas nedēļas nogales un daļēji brīvas nedēļas nogales:
Pilnībā brīvas nedēļas nogales un daļēji brīvas nedēļas nogales nesummējas. Piemēram, ja darbiniekam noteikts, ka jābūt vismaz 1 pilnai nedēļas nogalei un 1 daļēji brīvai nedēļas nogalei, sistēma saplānos 3 brīvas nedēļas nogales dienas.
Papildu darba dienas:
Piemēram, mēnesī ir 21 darba diena, norādot vērtību 1, sistēmai būs iespējams ieplānot 22 darba dienas. Stundu norma nemainās
Kā rediģēt darbinieka plānošanas līgumu:
1. Grafikā uzklikšķināt uz darbinieka Vārda Uzvārda (atvērt darbinieka kartiņu)
2. Darbinieka kartiņā izvēlēties sadaļu - Līgumi
3. Ja tiek mainīts viss šablons:
a) Uzklikšķināt uz esošā šablona nosaukuma
b) Jaunajā no saraksta izvēlēties jauno šablonu
c) Nospiest taustiņu Saglabāt
4. Ja maina tikai vienu no vērtībām:
a) Uzklikšķināt uz vērtības (oranžas krāsas uzraksta), kura jāmaina
b) Ievadīt jaunos datus
c) Nospiest taustiņu Saglabāt
Vērtības, kuras atšķiras no plānošanas līguma šablona (mainītas manuāli), būs attēlotas oranžā fonā. Katrā šajā pozīcijā var atjaunot pēc noklusējuma paredzēto plānošanas līguma šablona vērtību
Ar darbību secību varat iepazīties arī noskatoties šo video.