Lai atvieglotu darba grafika administrēšanas noteikumu ietekmi uz optimizēto darba grafiku, sistēmā esam iekļāvuši jaunu atskaiti - TaisykliųĮžvalgos.xlsx.
Šobrīd atskaite ir pieejama tikai lietuviešu valodā
Kā lejuplādēt atskaiti TaisykliųĮžvalgos.xlsx?
1. Izvēlēties izvēlnē Grafiki, izvēlēties Mēnesi, par kuru jāsaņem atskaite, un uzklikšķināt Excel eksports.
2. Ja atskaiti ģenerējat pirmo reizi (sarakstā neparādās izvēle) vai arī veicāt grozījumus darba grafikā, nospiest taustiņu - Saglabāt izmaiņas.
3. Sistēmai atjaunojot excel failus, no saraksta izvēlēties atskaiti - NoteikumuBridinajumi.xlsx (atskaite tiks nosūtīta uz jūsu lietojamo datoru).
Kā lasīt atskaiti TaisykliųĮžvalgos.xlsx?
Šobrīd atskaitē tiek vērtēts noteikums - Darbinieku skaits darbā (noteikums, kurš visbiežāk neizpildās). Turpinām strādāt pie tā, lai iekļautu arī citu noteikumu ietekmi uz optimizēto darba grafiku, un papildu ieteikumus situāciju risināšanai
Ziņa (svarīgākā atskaites vieta):
1.rinda: norāda, cik daudz darba stundu pieprasa izveidotais noteikums
2.rinda: norāda, cik daudz provizoriski trūkst darba stundu, lai noteikumu izpildītu par 100%
Iemesli iedalās trīs kategorijās (katras kategorijas beigās tiek norādīta ietekme darba stundās, t.i., ciktāl aprakstītais iemesls neļauj sasniegt analizējamā noteikuma izpildīšanu par 100%):
Noteikumi, kas mazina piešķirtās stundas: norāda citus noteikumus, kuri traucē atvēlēt lielāku darba stundu daudzumu analizējamajam noteikumam. Piemēram, noteikumi ir viens otram pretrunā.
Vienlaicīgi tikai vienā darbībā: ja darbiniekiem ir iespēja strādāt vairākās darbībās, taču ir izveidots ierobežojums, ka darbinieks strādā visu maiņu tikai vienā darbībā. Atskaitē tiek norādīti darbinieki, kuriem ir piešķirtas vairākas kompetences/darbības.
Darba stundu skaits intervālā: sistēma aprēķina, cik papildu stundas (ietekme) ir jāpiešķir darbiniekiem, kuri atbilst noteikuma parametriem. Var plānot virsstundas, taču ja ir divkāršs stundu skaits, labāk ir pārskatīt izveidoto noteikumu.
WORKOFO administratoru ieteikumi:
Ja viens no noteikumiem ir iekļauts sarakstā un jūs neapmierina stundu pārklājums optimizētajā darba grafikā atbilstoši izveidotajam noteikumam, ir svarīgi:
- Apskatīt, vai noteikumam ir piešķirta darbība vai iemaņas (bieži novērojam, ka noteikumam par darbinieku skaitu nav piešķirtas darbības vai iemaņas)
- Apskatīt, vai noteikums patiešām jāpiemēro norādītajā laikā (bieži novērojam, ka noteikums izveidots visam darba laikam, lai gan nepieciešams segt tikai konkrētu laika intervālu)
- Apskatīt, vai pareizi atzīmētas dienas, kad noteikums jāpiemēro (bieži novērojam, ka noteikumā nav atzīmētas konkrētas nedēļas dienas un noteikums tiek piemērots katru dienu)
Saistītie raksti: