Mēneša gaitā vai ja ir apstiprināts faktiskais darba grafiks, sistēmā ir iespēja grafiku sastādīt no jauna un pārrakstīt faktisko. Šīs iespējas nosaukums - reoptimizācija.
Veicot šo darbību (reoptimizāciju), sistēma no jauna pasūta darba grafika sastādīšanu. Šo darbību var veikt tikai tad, ja jau pastāv faktiskā darba grafika versija.
Kā reoptimizēt darba grafiku?
1. Izvēlēties mēnesi, kuram nepieciešams sastādīt grafiku no jauna.
2. Uzklikšķināt uz grafika versijas nosaukuma (jābūt faktiskajam).
3. Blakus versijas nosaukumam uzklikšķināt uz aktīvās ikonas (novietojot peles kursoru uz ikonas, parādās teksts - Optimizēt grafiku).
4. Atvērsies jauns logs, tajā nepieciešams ierakstīt vajadzīgo informāciju:
a) Noteikt periodu, kuram vēlaties sastādīt darba grafiku. Var izvēlēties ātros taustiņus un lauki aizpildīsies automātiski, vai arī var izvēlēties periodu. Nospiežot taustiņu "And", ir iespēja pievienot vairākus intervālus. Sistēma sastādīs darba grafiku tikai izvēlētajam periodam (t.i., neiekļautajām dienām grafiks nemainīsies/netiks izveidots).
b) Izvēlēties darbiniekus, kuriem vēlaties sastādīt darba grafiku. Iespējas:
I. Ja sastādāt jaunu darba grafiku, rekomendējam izvēlēties visus darbiniekus (sistēma izvēlas automātiski visus darbiniekus).
II. Ja vēlaties izveidot jaunu darba grafiku izvēlētiem darbiniekiem, jāizvēlas tikai tie darbinieki, kuriem vēlaties sastādīt jaunu darba grafiku.
c) Izvēlēties darba grafika sastādīšanas tipu (Nomainīt tikai darbības - Jā/Nē)
Nomainīt tikai darbības ĶEKSĪŠA NAV - sistēma izveidos jaunu darba grafiku un jaunas maiņas
Nomainīt tikai darbības ĶEKSĪTIS IEZĪMĒTS - sistēma saglabās tās pašas maiņas, kuras jau ir izveidotas darba grafikā, nomainīs tikai maiņu darbības.
5. Nospiest taustiņu Turpināt
6. Jaunajā logā sistēma attēlos maiņas, kuras fiksējāt pirms darba grafika sastādīšanas no jauna. Fiksētās maiņas jaunajā grafika versijā nemainīsies. Ja iezīmētas nepareizas maiņas, noņemt ķeksīti.
7. Nospiest taustiņu Start.
Par sekmīgu pasūtītā grafika sastādīšanu sistēma informēs ar paziņojumu.
Saistītie raksti:
Kā apskatīt optimizētā darba grafika versiju?