Izvēloties plānošanas punktu augšējā izvēlnes joslā, parādās izvēle - Budžets.
Budžets dod iespēju pārcelt darba stundas no viena mēneša uz citu, ņemot vērā darba slodzi un esošo resursu apjomu.
Funkcija aktuāla tikai tādā gadījumā, ja organizācija piemēro darba stundu balansēšanu vairāku mēnešu periodā un summāro darba laika uzskaiti.
Lai budžetu izveidotu pareizi, sistēmā jāievieto pēdējā mēneša vēsturiskie dati vai arī jāievieto darba slodzes prognozes par balansēšanas periodu (piemēram, ceturksni).
Kā balansēt darba stundas?
1. Augšējā izvēlnes joslā izvēlēties - Budžets.
2. Pagaidīt, kamēr sistēma aprēķinās darba slodzi un darba stundas (var ilgt vairākas minūtes).
3. Jaunajā logā var veikt šādas darbības:
3.1. Apskatīt un piemērot sistēmas rekomendēto stundu balansēšanu.
a) Uzklikšķināt - Rekomendēt balansēšanu
b) Apskatīt sistēmas rekomendāciju. Ja rekomendācija ir piemērota, uzklikšķināt Saglabāt
3.2. Koriģēt atvaļinājumu, slimības lapu vai citur plānoto stundu informāciju.
a) Uzklikšķināt - Ierastās stundas
b) Jaunajā logā koriģēt informāciju pēc nepieciešamības. Pēc korekciju veikšanas nospiest taustiņu Saglabāt
3.3. Noteikt darba stundu ietaupījumu/papildinājumu
a) Uzklikšķināt - Papildu budžets
b) Ievadīt ietaupāmās / papildu stundas. Pēc izmaiņu veikšanas nospiest taustiņu Saglabāt
Ietaupāmās stundas noteikti jāievada ar mīnus zīmi (-)
Piemērojot izvēlētos iestatījumus, sistēma tos ņems vērā, sastādot darba grafiku, un ietaupīs/pievienos paredzētās darba stundas vienmērīgi visiem darbiniekiem.
SVARĪGI: pēc izmaiņu veikšanas sistēma tos izmantos plānošanā tikai no jauna pieprasot darba grafika optimizēšanu.