Melnraksts / Optimizētais melnraksts / Optimizētais faktiskais - var apstiprināt šādas grafika versijas. Apstiprinājums norāda, ka grafiks ir piemērots un saskaņā ar šo saplānoto darba grafiku darbs notiks visu mēnesi.
Apstiprināto darba grafiku redz darbinieki interneta vietnē vai mobilajā lietotnē, ja darbiniekiem ir piešķirta piekļuve.
Apstiprinātais darba grafiks tiek pārcelts uz grafika versiju - Faktiskais.
Grafiks jāapstiprina, jo:
- Atskaites var ģenerēt ar apstiprināto darba grafika versiju. Ja nav šādas versijas, atskaite netiks izveidota.
- Summārajā darba laika uzskaitē notiek darba stundu pārvietošana starp mēnešiem. Sistēma darba stundas par periodu rēķina saskaņā ar Faktisko darba grafika versiju.
- Darbinieki redz tikai faktisko darba grafika versiju, ja darbiniekiem ir piešķirta piekļuve
Kā apstiprināt darba grafiku:
1. Izvēlēties grupu, kurai tiek apstiprināts darba grafiks
2. Izvēlēties mēnesi
3. Darba grafika versiju var apstiprināt vairākos veidos:
I veids (ja tiek apstiprināta optimizētā darba grafika versija - Optimizētais faktiskais / Optimizētais melnraksts)
a) Nospiest taustiņu Apstiprināt loga vidū
b) Apstiprināt darbību
c) Pagaidīt, kamēr sistēma apstiprina izvēlēto grafiku (var ilgt līdz 20 sekundēm)
II veids
a) Nospiest uz darba grafika versijas nosaukuma
b) Blakus apstiprināmajam darba grafikam nospiest taustiņu Apstiprināt
c) Apstiprināt darbību
d) Pagaidīt, kamēr sistēma apstiprina izvēlēto grafiku (var ilgt līdz 20 sekundēm)
Par sekmīgu darba grafika apstiprināšanu sistēma informēs ar paziņojumu zaļā krāsā
Faktisko darba grafika versiju apstiprināt atkārtoti nevar.
Saistītie raksti:
Kā apskatīt optimizēto darba grafika versiju?
Kā izdzēst optimizētā darba grafika versiju?