Sistēmā izveidoto darba grafiku var eksportēt uz Microsoft Excel failu.
Tiek eksportētas divas darba grafika versijas:
- Mēneša (mēneša darba grafika skats un mēneša statistika)
- Dienas (diena atsevišķā lapā, detalizēts darbinieku darbību skats ar 15 min. intervālu)
Rindiņu nozīmes dienas grafikā:
Assigned employees in the schedule: piešķirtais darbinieku skaits katrā 15 min. intervālā
Forecasted required: darbinieku nepieciešamība katrā 15 min. intervālā
Actually required: ja sistēmā ievadīti faktiskie dati (operācijas), darbinieku nepieciešamība pēc fakta katrā 15 min. intervālā
Kā eksportēt darba grafiku uz Microsoft Excel failu:
1. Izvēlēties grupu, kurai optimizēt darba grafiku
2. Izvēlēties mēnesi
3. Izvēlēties versiju eksportēšanai (ja tagad izvēlētā nav piemērota)
a) Uzklikšķināt uz versijas nosaukuma
b) Uzklikšķināt uz darba grafika, kurš tiks eksportēts
c) Pagaidīt, kamēr izvēlētā darba grafika versija tiks ielādēta
4. Nospiest taustiņu Excel eksports
5. Nospiest taustiņu Saglabāt izmaiņas (ja darba grafikā pēc optimizācijas ir veiktas izmaiņas). Pagaidīt, kamēr sistēmā tiks ģenerēti Excel faili (var ilgt vairākas minūtes)
6. Uzklikšķināt uz Excel faila versijas, kuru eksportēt - Mēneša.xlsx / Dienas.xlsx
7. Fails tiek lejuplādēts uz standarta lokāciju datorā, kur tiek glabāti lejuplādētie faili.
Saistītie raksti:
Kā apskatīt optimizēto darba grafika versiju?
Kā izdzēst optimizētā darba grafika versiju?