Optimizējot darba grafiku, sistēma pārbauda 40 līdz 80 miljonus dažādu darba grafiku versiju un piedāvā vislabāko (pēc darba slodzes sadalījuma, darba noteikumiem, vēlmēm)
Pirms darba grafika optimizēšanas ir svarīgi:
- Pārliecināties, ka ir sagatavotas darba slodzes prognozes
- Visi darba noteikumi ir atjaunināti un ir spēkā
- Darbinieku saraksts, iestatījumi un vēlmes plānojamajam periodam ir atjaunināti
Optimizēšana sistēmā ilgst 1 līdz 3 stundas (atkarīgs no darbinieku daudzuma un darba noteikumu sarežģītības). Pēc darba grafika optimizēšanas pieprasīšanas lietotājam nav obligāti jāpaliek pieslēgtam sistēmai.
Kā pasūtīt darba grafika optimizēšanu:
1. Izvēlēties grupu, kurai optimizēt darba grafiku
2. Izvēlēties mēnesi
3. Pasūtīt darba grafika optimizēšanu
I veids
a) Nospiest taustiņu optimizēt
II veids
a) Uzklikšķināt uz grafika versijas nosaukuma
b) Uzklikšķināt uz blakus esošās ikonas (kreisajā pusē - Optimizēt grafiku)
4. Kad atveras jauns logs, ierakstīt nepieciešamo informāciju:
a) Norādīt periodu, kuram vēlaties sastādīt darba grafiku. Var izvēlēties ātros taustiņus un laukumi aizpildīsies automātiski, vai arī izvēlēties periodu. Nospiežot taustiņu And ir iespēja pievienot vairākus intervālus. Sistēma sastādīs darba grafiku tikai izvēlētajam periodam (t.i., neiekļautajām dienām grafiks nemainīsies/netiks izveidots).
b) Izvēlēties darbiniekus, kuriem vēlaties izveidot darba grafiku. Iespējas:
I. Ja sastādāt jaunu grafiku, iesakām izvēlēties visus darbiniekus (sistēma izvēlas automātiski visus darbiniekus).
II. Ja vēlaties izveidot jaunu darba grafiku izvēlētajiem darbiniekiem, jāizvēlas tikai tie darbinieki, kuriem vēlaties izveidot jaunu darba grafiku.
c) Izvēlēties darba grafika sastādīšanas tipu (Nomainīt tikai darbības - Jā/Nē).
Nomainīt tikai darbības ĶEKSĪŠA NAV - sistēma izveidos jaunu darba grafiku un jaunas maiņas.
Nomainīt tikai darbības ĶEKSĪTIS IR - sistēma saglabās tās pašas maiņas, kuras jau ir izveidotas darba grafikā, nomainīs tikai maiņu darbības.
5. Nospiest taustiņu Turpināt
6. Jaunajā logā sistēma attēlos maiņas, kuras fiksējāt pirms jauna darba grafika sastādīšanas. Fiksētās maiņas jaunajā grafika versijā nemainīsies. Ja atzīmētas nepareizas maiņas, noņemt ķeksīti.
7. Nospiest taustiņu Sastādīt grafiku.
Par sekmīgi pasūtītu grafika sastādīšanu sistēma informēs ar paziņojumu.
Saistītie raksti:
Kā apskatīt optimizēto darba grafika versiju?
Kā izdzēst optimizētā darba grafika versiju?
Kā atšķiras darba grafika versijas?