Mėnesio eigoje arba esant patvirtintams faktiniam darbo grafikui, sistemoje yra galimybė grafiką sudaryti iš naujo ir perrašyti faktinį. Veiksmo pavadinimas - reoptimizuoti.
Atliekant veiksmą (reoptimizuoti), sistema iš naujo užsako darbo grafiko sudarymą. Veiksmą galima atlikti tik esant faktinei darbo grafiko versijai.
Kaip reoptimizuoti darbo grafiką?
1. Pasirinkti mėnesį kuriam sudaryti darbo grafiką iš naujo.
2. Paspausti ant grafiko versijos pavadinimo (turi būti faktinis).
3. Šalia versijos pavadinimo paspausti aktyvią ikoną (užvedus pelės kursorių ant ikonos pasirodo tekstas - optimizuoti tvarkaraštį).
4. Atsidarius naujam langui užpildyti reikiamą informaciją:
a) Nustatyti periodą kuriam norite sudaryti darbo grafiką. Galima pasirinkti greituosius mygtukus ir laukai užsipildys automatiškai arba pasirinkti periodą. Paspaudus mygtuką "And" yra galimybė pridėti kelis intervalus. Sistema sudarys darbo grafiką tik pasirinktam periodui (t.y. neįtrauktoms dienoms grafikas nesikeis/nebūs sukurtas).
b) Pasirinkti darbuotojus, kuriems norite sudaryti darbo grafiką. Atvejai:
I. Jeigu sudarote naują grafiką rekomenduojame pasirinkti visus darbuotojus (sistema parenka automatiškai visus darbuotojus)
II. Jeigu norite sukurti naują darbo grafiką pasirinktiems darbuotojams būtina pasirinkti tik tuos darbuotojus, kuriems norite sudaryti naują darbo grafiką.
c) Pasirinkti darbo grafiko sudarymo tipą (Pakeisti tik veiklas - Taip/Ne)
Pakeisti tik veiklas VARNELĖ NEPAŽYMĖTA - sistema sukurs naują darbo grafiką ir naujas pamainas
Pakeisti tik veiklas VARNELĖ PAŽYMĖTA - sistema išlaikys tas pačias pamainas kurios jau yra sukurtos darbo grafike, pakeis tik pamainų veiklas.
5. Spausti mygtuką Tęsti
6. Naujame lange sistema atvaizduos pamainas kurias užfiksavote prieš darbo grafiko naują sudarymą. Užfiksuotos pamainos naujoje grafiko versijoje nepasikeis. Jeigu pažymėtos neteisingos pamainos nuimti varnelę.
7. Spausti mygtuką Sudaryti grafiką.
Apie sėkmingai užsakytą grafiko sudarymą sistema informuose pranešimu.
Susiję straipsniai:
Kaip peržiūrėti optimizuotą darbo grafiko versiją?
Kaip ekportuoti darbo grafikus?
Kaip patvirtinti darbo grafiką?