Siekiant palengvinti darbo grafiko administravimo taisyklių įtaką optimizuotam darbo grafikui į sistemą įtraukėme naują ataskaitą - TaisykliųĮžvalgos.xlsx.
Šiuo metu ataskaita yra pasiekiama tik lietuvių kalba
Kaip atsisiųsti TaisykliųĮžvalgos.xlsx ataskaitą?
1. Pasirinkus meniu tvarkaraščiai, pasirinkti mėnesį už kurį reikia gauti ataskaitą, pasirinkti Grafiko informacija ir paspausti Excel eksportas.
2. Jeigu pirmą kartą generuojate ataskaitą (neatvaizduojamas pasirinkimas sąraše) arba atlikote pakeitimus darbo grafike paspausti mygtuką - Išsaugoti pakeitimus.
3. Sistemai atnaujinus excel failus iš sąrašo pasirinkti ataskaitą - TaisykliųĮžvalgos.xlsx (ataskaita atsiųs į Jūsų naudojama kompiuterį).
Kaip skaityti TaisykliųĮžvalgos.xlsx ataskaitą?
Šiuo metu ataskaitoje yra vertinama taisyklė - Darbuotojų skaičius darbe (dažniausia taisyklė, kuri yra neišpildoma) Tęsiame darbus, kad įtraukti ir kitų taisyklių įtaką optimizuotam darbo grafikui ir papildomus patarimus kaip spręsti situacijas
Žinutė (svarbiausia ataskaitos vieta):
1 eilutė: nurodo kiek sukurta taisyklė reikalauja darbo valandų
2 eilutė: nurodo kiek preliminariai trūksta darbo valandų, kad išpildyti taisyklę 100 proc.
Priežastys skirstomos į tris kategorijas (kiekvienos kategorijos pabaigoje nurodoma įtaka darbo valandomis, t.y. kiek aprašyta priežastis neleidžia pasiekti analizuojamos taisyklės išpildymą 100 proc.):
Taisyklės mažinančios priskirtas valandas: nurodo kitas taisykles, kurios trukdo skirti didesnį darbo valandų kiekį analizuojamai taisyklei. Pavyzdžiui taisyklės prieštarauja viena kitai.
Vienu metu tik vienoje veikloje: jeigu darbuotojai turi galimybę dirbti keliose veiklose, tačiau yra sukurtas apribojimas, kad darbuotojas dirba visą pamainą tik vienoje veikloje. Ataskaitoje nurodomi darbuotojai, kurie turi priskirtas kelias kompetencijas/veiklas.
Darbo valandų sk. intervale: sistema paskaičiuoja, kiek papildomų valandų (įtaka) turi būti priskirta darbuotojams kurie atitinka taisyklės parametrus. Galima planuoti viršvalandžius, tačiau esant dvigubam valandų skaičiui, geriau peržiūrėti sukurta taisyklę.
WORKOFO administratorių patarimai:
Jeigu viena iš taisyklių įtrauktą į sąrašą ir Jūsų netenkina valandų padengimas optimizuotame darbo grafike pagal sudaryta taisyklę svarbu:
- Peržiūrėti ar taisyklė turi priskirtą veiklą ar įgūdį (dažnai pastebime, kad sukurta darbuotojų skaičiaus darbe neturi priskirtos veiklos arba įgūdžio)
- Peržiūrėti ar tikrai taisyklė turi būti taikoma nurodytu laiku (dažnai pastebime, kad taisyklė sukuriama visam darbo laikui, nors poreikis yra padengti tik konkretu laiko intervalą)
- Peržiūrėti ar teisingai pažymėtos dienos, kada taisyklė turi būti taikoma (dažnai pastebime, kad taisyklėje nėra pažymimos konkrečios savaitės dienos ir taisyklė taikoma kiekvieną dieną)
Susiję straipsniai: