Į WORKOFO sistemą gali būti paduodami duomenys per integraciją arba įkeliami rankiniu būdų, apie darbuotojų darbo laiko faktą.
Darbo laiko faktą darbuotojai pažymi įmonės sistemoje. WORKOFO sistemoje, kol kas nėra galimybės pažymėti faktinę darbo laiko pradžią ir pabaigą.
Individualiai organizacijai galima nustatyti, kad atvaizduoti neatitikimą. Kokie parametrai yra nustatomi:
- Laikas prieš pamainos pradžią
- Laikas po pamainos pradžios
- Laikas prieš pamainos pabaigą
- Laikas po pamainos pabaigos
Papildomai jeigu importuojama informacija apie pietų pertraukos faktą:
- Laikas prieš pietų pertraukos pradžią
- Laikas po pietų pertraukos pradžios
- Laikas prieš pietų pertraukos pabaigą
- Laikas po pietų pertraukos pabaigos
Pavyzdžiui: darbuotojo pamaina plane 08:00 - 17:00 Laikas prieš pamainos pradžią = 30 min Laikas po pamainos pradžios = 15 min Laikas prieš pamainos pabaigą = 15 min Laikas po pamainos pabaigos = 30 min Darbuotojo darbo faktas 07:25 - 16:50 Rezultatas: sistema atvaizduos pamainos pradžios neatitikimą. Nes leistinas laikas prieš pamainos pradžią 30 min (skirtumas tarp pamainos pradžios plane ir fakte yra didesnis negu 30 min).
Jeigu turite poreikį perkelti darbuotojų darbo laiko faktą į WORKOFO sistemą, susisiekite su sistemos administratoriais.
Kaip patikrinti ar darbo laiko faktas atitinka planą:
1. Atidaryti darbo grafiką (tvarkaraščiai)
2. Pasirinkti mėnesį kurį norite peržiūrėti
3. Jeigu yra neatitikimas fakto ir plano, prie pamainos atvaizduojama chronometro ikona. Paspausti ant chronometro ikonos. Raudona spalva atvaizduojamas neatitikimas plano ir fakto.
4. Peržiūrėti laiko faktą ir planą. Jeigu reikia atlikti pakeitimus (darbo faktą galima peržiūrėti ir pamainos redagavimo lange). Jeigu fakto ir plano neatitikimas pašalintas, chronometro ikona iš raudonos taps pilka.
Jeigu chronometro ikona atvaizduojama ant tuščios dienos, tai reiškia, kad pagal laiko faktą darbuotojas buvo darbo vietoje, tačiau plane jam nebuvo suplanuota darbo pamaina.
Jeigu matote vienodą pamainos pradžią ir pabaigą, viskas gerai, tai ne sistemos sutrikimas. Tiesiog duomenys siunčiami į sistemą dažnai ir darbuotojai dar nebaigė darbo. Sulaukite kai bus įkelti visos dienos duomenys ir atlikite pakeitimus pagal faktą, jeigu yra toks poreikis.
Susiję straipsniai:
Kaip peržiūrėti pamainos detales?