Viršvalandžių žymėjimas yra suderinamas individualiai su klientu. Dabar naudojami konceptai:
- Viskas kas mėnesio pabaigoje yra virš normos, skaičiuojama kaip viršvalandžiai
- Atskirai sistemoje yra žymimi viršvalandžiai pasirinktą dieną (instrukcija aktuali šiam atvejui).
Jeigu pagal suderintą procesą naudojate pirmą variantą instrukcija vadovautis nereikia.
Jeigu dabar naudojate pirmą variantą tačiau norite pereiti prie detalaus viršvalandžių žymėjimo, susisiekite su WORKOFO sistemos administratoriumi.
Kaip pažymėti viršvalandžius per darbuotojo prašymą?
1. Darbuotojas atsiunčia prašymą pailginti darbo pamainą
2. Paspausti ant prašymo
3. Detalioje prašymo peržiūroje sistema pagal prašymo tvirtinimo datą pakeis ar valandos turi būti skaičiuojamos kaip viršvalandžiai (kaip vartotojas visada galite priimti sprendimą kaip turi būti paskaičiuota ir esant poreikiui pakeisti sistemos rekomendaciją).
Mygtukas aktyvus: sistema tvirtinimo atveju pakeis pamainą ir sukurs viršvalandžių įrašą
Mygtukas neaktyvus: sistema tvirtinimo atveju pakeis pamainą (viršvalandžių įrašas nebus sukurtas - paprastas grafiko keitimas).
4. Jeigu reikšmės užpildytos teisingai ir prašymas turi būti patvirtintas, paspausti mygtuką Patvirtinti.
Jeigu darbuotojas kviečiamas į darbą visai dienai ir yra sutartas viršvalandinis darbas arba reikia atlikti esamo viršvalandžių įrašo redagavimą, sistemoje yra galimybė sukurti naują viršvalandžių įrašą arba redaguoti/ištrinti esamą.
1. Pasirinkti dieną ir darbuotoją, paspausti ant pasirinktos dienos langelio (arba iškleisti pamainos meniu juostą, jeigu yra suplanuota darbo pamaina).
2. Iš sąrašo pasirinkti punktą Papildomi valandų nustatymai
3. Naujame lange atlikti veiksmus:
A. Sukurti naują viršvalandžių įrašą
a) Paspausti mygtuką Pridėti naują įrašą
b) Naujame lange pasirinkti Papildomų valandų tipas - Viršvalandžiai
c) Užpildyti naujo įrašo informaciją (Priskirti kaip - Viršvalandžių tipas / Valandos - kiek darbuotojui valandų turi būti paskaičiuota kaip viršvalandžiai, išskirti nakties ir dienos valandas)
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau – DK) 117 straipsnio 1 dalimi, nakties laikas – kalendorinis laikas nuo 22.00 val. iki 6.00 val.
d) Užpildžius informaciją paspausti mygtuką Išsaugoti
e) Naujas įrašas bus išsaugotas ir pridėtas į sąrašą
Sistema neleidžia sukurti dviejų įrašų su vienodais dalinio neatvykimo tipais, jeigu situacija pasikeitė būtina keisti jau esamą įrašą sistemoje.
B. Redaguoti viršvalandžių įrašo valandų skaičių
a) Paspausti pieštuką šalia viršvalandžių (dešinėje pusėje) kurio informaciją reikia pakeisti
b) Naujame lange pakeisti užpildytą informaciją (tik pakeitus informaciją mygtukas išsaugoti tampa aktyvus)
c) Paspausti mygtuką Išsaugoti
C. Ištrinti sukurtą įrašą
a) Paspausti ant šiukšliadėžės šalia dalinio neatvykimo įrašo
b) Sistema ištrins įrašą
Apie sėkminga veiksmą sistema informuos sėkmės pranešimu