Dalinių neatvykimų žymėjimas yra suderinamas individualiai su klientu. Jeigu tokio poreikio nėra, funkcionalumas yra neaktualus.
Daliniai neatvykimai - tai suplanuotos pamainos trumpinimas darbuotojo iniciatyva (pavyzdžiui darbuotojas turėjo 8 val. pamainą ir prašo pabaigti darbą 2 val. anksčiau). Darbo laikas, kuris pažymėtas kaip dalinis neatvykimas darbuotojui atidirbti nereikia, tačiau darbo laikas nėra apmokamas įmonės.
Kaip pažymėti dalinį neatvykimą per darbuotojo prašymą?
1. Darbuotojas atsiunčia prašymą sutrumpinti darbo pamainą
2. Paspausti ant prašymo
3. Detalioje prašymo peržiūroje paspausti mygtuką Nepasirinkta (sistema neleidžia patvirtinti prašymą jeigu reikšmė nepasirinkta). Valandų skaičių kiek bus sutrumpinta pamaina sistema paskaičiuoja automatiškai.
4. Iš sąrašo pasirinkti dalinio neatvykimo tipą (sąrašas konfigūruojamas individualiai pagal kliento poreikį). Pasirinkus, paspausti mygtuką išsaugoti.
5. Jeigu reikšmės užpildytos teisingai ir prašymas turi būti patvirtintas, paspausti mygtuką Patvirtinti.
Gali įvykti nenumatytos situacijos ir dalinio neatvykimo informaciją kartais reikia keisti. Pavyzdžiui:
a) Pasikeitė susitarimas su darbuotoju
b) Pasikeitė valandų skaičius, kuris turi būti skaičiuojamos kaip dalinis neatvykimas
c) Darbuotojas neturi galimybės atsiųsti dalinio neatvykimo prašymo
Sistemoje yra galimybė sukurti naują dalinio neatvykimo įrašą arba redaguoti/ištrinti jau esamą
1. Pasirinkti dieną ir darbuotoją, paspausti ant pasirinktos dienos langelio (arba iškleisti pamainos meniu juostą, jeigu yra suplanuota darbo pamaina).
2. Iš sąrašo pasirinkti punktą Papildomi valandų nustatymai
3. Naujame lange atlikti veiksmus:
A. Sukurti naują dalinių neatvykimų įrašą
a) Paspausti mygtuką Pridėti naują įrašą
b) Naujame lange užpildyti naujo įrašo informaciją (Papildomų valandų tipas - Daliniai neatvykimai darbuotojo prašymu / Priskirti kaip - Dalinio neatvykimo tipas / Valandos - kiek darbuotojui valandų turi būti paskaičiuota kaip dalinis neatvykimas)
c) Užpildžius informaciją paspausti mygtuką Išsaugoti
d) Naujas įrašas bus išsaugotas ir pridėtas į sąrašą
Sistema neleidžia sukurti dviejų įrašų su vienodais dalinio neatvykimo tipais, jeigu situacija pasikeitė būtina keisti jau esamą įrašą sistemoje.
B. Redaguoti esamo dalinio neatvykimo valandų skaičių
a) Paspausti pieštuką dalinio neatvykimo kurio informaciją reikia pakeisti
b) Naujame lange pakeisti užpildytą informaciją (tik pakeitus informaciją mygtukas išsaugoti tampa aktyvus)
c) Paspausti mygtuką Išsaugoti
C. Ištrinti sukurtą įrašą
a) Paspausti ant šiukšliadėžės šalia dalinio neatvykimo įrašo
b) Sistema ištrins įrašą
4. Atlikus veiksmus uždaryti langą (sistema informaciją išsaugo pažymėjimo metu).
Jeigu diena turi pažymėtą dalinį neatvykimą sistema atvaizduoja informaciją pranešime prie dienos (pavyzdys nuotraukoje žemiau).
