Приглашения на неназначенные смены можно отправлять работникам в мобильное приложение.
Можно выслать приглашения нескольким работникам одновременно.
- Если редактировалась неназначенная смена, все активные приглашения будут отозваны - Если меняется рабочий график и работник больше не может быть кандидатом на неназначенную смену, приглашение работнику перестанет действовать
Буква i показывает, что у неназначенной смены нет активных приглашений (приглашения не были отправлены или все приглашенные работники отклонили предложение)
Как отправить приглашение на неназначенную смену:
1. В окно администрирования неназначенной смены можно перейти тремя способами:
I способ
a) Навести курсор мыши на созданную неназначенную смену и нажать стрелку вниз
б) Из списка выбрать Отправить приглашения
II способ
a) Нажать на неназначенную смену и перейти в окно сведения о смене
б) Нажать на значок +
III способ
a) Нажать на неназначенную смену и перейти в окно сведения о смене
б) Нажать на количество работников
в) Нажать на кнопку пригласить сотрудников
2. Отметить галочкой работников, которым отправить приглашение
Можно воспользоваться фильтрами таблицы - Искать работника по имени и фамилии - Фильтровать по ошибкам - Фильтровать по статусу приглашений Можно выбрать быстрые кнопки при отправке приглашения. Развернуть кнопку отправить приглашения с опциями: - Выслать приглашение работникам без нарушений правил (число сколько приглашений будет отправлено) - Выслать приглашение всем работникам (число сколько приглашений будет отправлено)
3. Нажать на кнопку Отправить приглашения
4. Подтвердить действие
В подробном просмотре неназначенной смены отображается число отправленных приглашений. При необходимости можно отправить новые приглашения работникам.
Если приглашение работнику активно (работник не предоставил ответ), нет возможности отправить новое приглашение.
Если договоренность о неназначенной смене состоялась за пределами системы, неназначенную смену можно назначить работнику без приглашения. Действие выполняется в окне приглашений путем нажатия на статусе состояния и выбрать из списка отправить без приглашения.
Отозвать приглашение можно в окне приглашений путем нажатия на статусе состояния Приглашенный и выбрать из списка отменить приглашение.
Ознакомьтесь с перечисленными действиями, просмотрев видеозапись
Похожие статьи: