Версии рабочего графика Juodrašitis / Optimizuotas juodraštis / Optimizuotas faktinis могут быть утверждены. Подтверждение показывает, что график является надлежащим и работа будет вестись по графику в течение месяца.
Утвержденный рабочий график видят работники на интернет-странице или в мобильном приложении, если у них есть доступ
Утвержденный рабочий график переносится в версию расписания — Faktinis
Обязательно утвердить график, потому что:
- Отчеты могут генерироваться по утвержденной версии рабочего графика. При отсутствии версии отчет не будет сгенерирован
- В суммированном учете рабочего времени проводится перенос часов между месяцами (период, в течение которого проводится балансирование часов). Система считает рабочие часы за период по версии Фактического рабочего графика) (Faktinę darbo grafiko versiją)
- Работники видят только фактическую версию рабочего графика, если у работников есть доступ
Как утвердить рабочий график:
1. Выбрать группу, для которой утверждается график
2. Выбрать месяц
3. Несколько способов утверждения версии рабочего графика:
I способ (если утверждается оптимизированная версия рабочего графика - Optimizuotas faktinis / Optimizuotas juodraštis)
a) Нажать на кнопку Сохранитьв середине окна
б) Сохранить действие
в) Подождать пока система утвердит выбранный график (может занять до 20 секунд)
II способ
a) Нажать на названии версии рабочего графика
б) Рядом с рабочим графиком, который будет утвержден, нажать на кнопку Сохранить
в) Сохранить (подтвердить) действие
г) Подождать пока система подтвердит выбранный график (может занять до 20 секунд)
Об успешном утверждении рабочего графика система уведомит сообщением зеленого цвета
Версию фактического рабочего графика нельзя утвердить дважды
Похожие статьи:
Как просмотреть оптимизированную версию рабочего графика?
Как экспортировать рабочие графики?
Как удалить версию оптимизированного рабочего графика