При оптимизации рабочего графика система проверяет от 40 до 80 миллионов различных версий рабочих графиков и выдает лучший (по покрытию рабочей нагрузки, бизнес-правилам, пожеланиям)
Перед оптимизацией рабочего графика важно:
- Убедиться, что прогнозы рабочей нагрузки готовы
- Все бизнес-правила обновлены и являются действительными
- Список работников, настройки и пожелания обновлены для планируемого периода
Оптимизация в системе занимает от 1 до 3 часов (зависит от количества работников и сложности бизнес-правил). Заказав оптимизацию рабочего графика, необязательно быть подключенным к системе.
Действия по заказу оптимизации рабочего графика:
1. Выбрать группу, для которой оптимизировать рабочий график
2. Выбрать месяц
3. Заказать оптимизацию рабочего графика (II способа)
I способ
a) Нажать кнопку Оптимизировать
II способ
a) Нажать на названии версии графика
b) Нажать на рядом расположенную иконку (с левой стороны — Оптимизировать )
4. В новом окне выбрать дату и отметить сотрудников которым составить график работы (система заполняет автоматически дату если график составляется в первый раз и всегда отмечает всех сотрудников). Нажать продолжить.
5. В следующем окне система покажит сменны котрые не изменятся в новом графике. Если все правильно нажать начать.
Об успешном заказе оптимизации система уведомит сообщением зеленого цвета
Система также уведомит о процессе оптимизации графика:
- Над графиком будет текст, пока идет оптимизация
- Нажав на названии версии графика, отобразится дополнительная версия графика (Оптимизированый черновик)
Похожие статьи:
Как просмотреть версию оптимизированного рабочего графика?
Как экспортировать рабочие графики?
Как утвердить рабочий график?
Как удалить версию оптимизированного рабочего графика?
Чем отличаются версии рабочего графика?
Как работает функционал блокировки?