Каждой точке (для которой планируются рабочие графики) присваиваются рабочие часы.
Рабочие часы в системе WORKOFO может менять руководитель или руководитель организации. Важно, чтобы руководитель организации или руководитель был присвоен конкретной группе.
Статья состоит из двух частей :
I часть — как изменить рабочие часы точки (если рабочие часы меняются на длительный срок)
II часть — как добавить исключение к рабочим часам (если рабочие часы меняются только на один день)
I часть
Как поменять рабочие часы:
1. Выбрать группу из списка подконтрольных групп.
2. В верхнем меню выбрать пункт — Места
3. Из списка выбрать точку, для которой нужно изменить рабочие часы, затем нажать на кнопку — посмотреть
4. Нажать на кнопку — Изменить часы работы
5. Установить новые рабочие часы по дню недели
Система в праздничные дни планирует рабочее время так же, как в воскресенье (если не указано иначе — вторая часть этой статьи).6. Выбрать дату (Действует с*), когда начнет действовать новое рабочее время
7. Нажать на кнопку — сохранить
Ознакомьтесь с перечисленными действиями, просмотрев видеозапись
II часть
При необходимости указать другие рабочие часы на один день (например, рабочее время 1 января не соответствует рабочему времени в воскресенье) в системе используется функционал — Исключения рабочих часов
Действия по введению исключения для рабочих часов:
3. Из списка выбрать точку, для которой нужно ввести исключение для рабочих часов, нажать на кнопку — посмотреть
4. В новом окне выбрать закладку — Исключения рабочих часов
5. Нажать на кнопку — Новое исключение
6. Заполнить новое окно по необходимости:
a) указать день, когда необходимо применить исключение для рабочих часов
b) выбрать Uždaryta/Atidaryta или система должна запланировать рабочие смены для выбранного дня
c) если выбор — Atidaryta, заполнить рабочие часы.
7. Нажать на кнопку — сохранить
Ознакомьтесь с перечисленными действиями, просмотрев видеозапись