Juodrašitis / Optimizuotas juodraštis / Optimizuotas faktinis darbo grafiko versijos gali būti patvirtintos. Patvirtinimas parodo, kad grafikas yra tinkamas ir pagal suplanuotą darbo grafiką bus dirbama mėnesio eigoje.
Patvirtintą darbo grafiką mato darbuotojai internetiniame puslapyje arba mobiliojoje programėlėje jeigu darbuotojams yra suteikta prieiga
Patvirtintas darbo grafikas yra perkeliamas į tvarkaraščio versiją - Faktinis
Būtina patvirtinti grafiką, nes:
- Ataskaitos gali būti generuojamos su patvirtinta darbo grafiko versija. Neesant versijai, ataskaita nebus sugeneruota
- Suminėje darbo laiko apskaitoje atliekamas valandų perkelimas tarp mėnesiu (periodas kuriame vykdomas valandų balansavimas). Sistema darbo valandas už periodą skaičiuoja pagal Faktinę darbo grafiko versiją
- Darbuotojai mato tik faktinę darbo grafiko versiją, jeigu suteiktas prisijungimas darbuotojams
Žingsniai kaip patvirtinti darbo grafiką:
1. Pasirinkti grupę, kuriai tvirtinamas darbo grafikas
2. Pasirinkti mėnesį
3. Keli būdai kaip tvirtinti darbo grafiko versiją:
I būdas (jeigu tvirtinama optimizuota darbo grafiko versija - Optimizuotas faktinis / Optimizuotas juodraštis)
a) Paspausti mygtuką Patvirtinti lango viduryje
b) Patvirtinti veiksmą
c) Palaukti kol sistema patvirtins pasirinktą grafiką (gali užtrukti iki 20 sekundžių)
II būdas
a) Paspausti ant darbo grafiko versijos pavadinimo
b) Šalia darbo grafiko kuris tvirtinamas paspausti mygtuką Patvirtinti
c) Patvirtinti veiksmą
d) Palaukti kol sistema patvirtins pasirinktą grafiką (gali užtrukti iki 20 sekundžių)
Apie sėkmingą darbo grafiko patvirtinimą sistema informuos žaliu sekmės pranešimu
Faktinio darbo grafiko versijos patvirtinti antrą kartą negalima
Susiję straipsniai:
Kaip peržiūrėti optimizuotą darbo grafiko versiją?
Kaip ekportuoti darbo grafikus?
Kaip ištrinti optimizuoto darbo grafiko versiją?
Kuo skiriasi darbo grafiko versijos?
Kaip veikia užrakinimo funkcionalumas?