Prašymai pakeisti pamainą palengviną darbo grafiko administravimą ir leidžia darbuotojams nurodyti kaip jie norėtu pakeisti savo grafiką. Sistema tuo tarpu informuoja darbuotoją apie visas pakeitimo pasekmes ir darbo grafiko planavimo neatitikimus.
Iš mobiliosios programėlės darbuotojai gali atsiųsti prašymą vadovui pakeisti ateinančią arba praėjusią pamainą.
Prašymo galiojimas:
- Jeigu prašymas atsiustas ateinančiam periodui, jis turi būti patvirtintas iki pamainos pradžios datos. Kitu atveju, prašymas bus atšauktas sistemos.
- Jeigu prašymas atsiųstas praėjusiam periodui, prašymas galioja 10 kalendorinių dienų. Po 10 kalendorinių dienų prašymas atšaukiamas sistemos.
Apie naują darbuotojo prašymą sistema informuoja pranešimu
Prašymai rūšiuojami sistemos pagal sekančią logika:
1 lygis: visada viršuje prašymai, kurie laukia veiksmo
2 lygis: naujausi prašymai viršuje (pagal sukūrimo datą)
Darbuotojas gali atsiųsti dviejų tipų prašymą pakeisti pamainą:
A. Prašymas pakeisti pamainos pradžią/pabaigą
1. Darbuotojas užpildo prašymą pakeisti pamainos pradžią/pabaigą
2. Priskirtiems grafiko administratoriams/vadovams ateina pranešimas apie naują prašymą pakeisti pamainą. Laukiančių užklausų lange galima patvirtinti/atmesti prašymą. Paspaudus ant prašymo atidaroma detali informacija.
Patvirtinimo nustatymai: individualiai pagal kliento poreikį galime nustatyti galimus pasirinkimus ir kodus, kuriuos atvaizduoti tabelio informacijoje. Jeigu parinkimai nėra nustatyti, patvirtinimo nustatymai nebus atvaizduojami.
4. Vadovas peržiūrėjęs informaciją priimą sprendimą dėl prašymo. Patvirtinti - pakeisti pamainą pagal darbuotojo prašymą Atmesti - palikti esamą pamainą darbo grafike (darbuotojas informuojamas apie atliktą veiksmą).
B. Prašymas ištrinti pamainą ir pažymėti kaip...
1. Darbuotojas užpildo prašymą ištrinti pamainą, pažymėjęs Negali dirbti nes... ir pasirinkęs priežastį.
2. Priskirtiems grafiko administratoriams/vadovams ateina pranešimas apie naują prašymą pakeisti pamainą. Laukiančių užklausų lange galima patvirtinti/atmesti prašymą. Paspaudus ant prašymo atidaroma detali informacija.
3. Jeigu pamaina yra ateinanti, galima sukurti nepriskirtą pamainą (būtina pažymėti - mygtukas tampa oranžinis)
Jeigu pamaina jau praėjusi, galima priskirti pamainą kitam darbuotojui (paspaudus ant oranžinio teksto atvaizduojamas darbuotojų sąrašas)
Ne darbo dienos tipas: individualiai pagal kliento poreikį galime nustatyti galimus pasirinkimus ir kodus, kuriuos atvaizduoti tabelio informacijoje. Jeigu pasirinkimai nėra nustatyti, eilutė nebus atvaizduojama.
4. Vadovas peržiūrėjęs informaciją priimą sprendimą dėl prašymo. Patvirtinti - pakeisti pamainą pagal darbuotojo prašymą Atmesti - palikti esamą pamainą darbo grafike (darbuotojas informuojamas apie atliktą veiksmą).