Pasirinkus planavimo tašką viršutinėje menių juostoje atsiranda pasirinkimas - Biudžetas.
Biudžetas - suteikia galimybę perkelti darbo valandas iš vieno mėnesio į kitą atsižvelgiant į darbo krūvį ir turimą resursų kiekį.
Funkcionalumas aktualus tik tuo atveju, jeigu organizacija taiko darbo valandų balansavimą per kelių mėnesių periodą ir suminę darbo laiko apskaitą.
Kad sudaryti teisingai biudžetą į sistemą turi būti įkelti paskutinio mėnesio istoriniai duomenys arba įkeltos darbo krūvio prognozės už balansavimo periodo laikotarpį (pavyzdžiui ketvirtį)
Kaip balansuoti darbo valandas?
1. Viršutiniame meniu pasirinkti - Biudžetas
2. Palaukti kol sistema paskaičiuos darbo krūvį ir darbo valandas (gali užtrukti iki kelių minučių).
3. Naujame lange galima atlikti sekančius veiksmus:
3.1. Peržiūrėti ir pritaikyti sistemos rekomenduojamą valandų balansavimą
a) Paspausti - Rekomenduoti balansavimą
b) Peržiūrėti sistemos rekomendaciją. Jeigu rekomendacija tinka paspausti Išsaugoti
3.2. Pakoreguoti atostogų, ligų ar kitur planuojamų valandų informaciją
a) Paspausti - Iprastinės valandos
b) Naujame lange pakoreguoti informaciją pagal poreikį. Atlikus korekcijas paspausti mygtuką Išsaugoti
3.3. Nustatyti darbo valandų taupymą/papildymą
a) Paspausti - Papildomas biudžetas
b) Įvesti taupomas/papildomas valandas. Atlikus pakeitimus paspausti mygtuką Išsaugoti
Taupomos valandos būtinai turi būti įvestos su minuso (-) simboliu
Pritaikius pasirinktus nustatymus sistema sudarant darbo grafiką į juos atsižvelgs ir sutaupys/pridės numatytas darbo valandas tolygiai per darbuotojus.
SVARBU: atlikus pakeitimus sistema juos pritaikys planavime tik iš naujo užsakius darbo grafiko optimizavimą.