Sistemoje sukurtą darbo grafiką galima eksportuoti į Microsoft Excel failą.
Eksportuojamos dvi darbo grafiko versijos:
- Mėnesio (mėnesio darbo grafiko vaizdas ir mėnesio statistika)
- Dienos (atskira diena atskirame puslapyje detalizuota pagal darbuotojų veiklas 15 min intervale)
Eilučių reikšmės pagal pavadinimus dienos grafike:
Assigned employees in the schedule: priskirtas darbuotojų skaičius kiekvieną 15 min intervalą
Forecasted required: darbuotojų poreikį kiekvieną 15 min intervalą
Actually required: jeigu buvo perduoti faktiniai duomenys į sistemą (operacijos) darbuotojų poreikis pagal faktą kas 15 min intervalą.
Žingsniai kaip eksportuoti darbo grafiką į Microsoft Excel failą:
1. Pasirinkti grupę, kuriai optimizuoti darbo grafiką
2. Pasirinkti mėnesį
3. Pasirinkti versiją eksportavimui (jeigu dabar pasirinkta netinka)
a) Paspausti ant versijos pavadinimo
b) Paspausti ant darbo grafiko, kuri bus eksportuojama
c) Palaukti kol pasirinkta darbo grafiko versija bus užkrauta
4. Paspausti nustatymų pažymėtą mygtuką
5. Pasirinkti Excel eksportas
6. Paspausti mygtuką Išsaugoti pakeitimus (jeigu darbo grafike buvo atlikti pakeitimai po optimizavimo). Palaukti kol Excel failai bus sugeneruoti sistemoje (gali užtrukti iki kelių minučių)
7. Paspausti ant Excel failo versijos kurį ekportuoti - Mėnesio.xlsx / Dienos.xlsx
8. Failas atsiųstas į standartinę lokaciją kompiuteryje, kur yra saugomi atsiųsti failai.
Susiję straipsniai:
Kaip peržiūrėti optimizuotą darbo grafiko versiją?
Kaip patvirtinti darbo grafiką?
Kaip ištrinti optimizuoto darbo grafiko versiją?