Optimizuojant darbo grafiką sistema patikrina nuo 40 iki 80 milijonų skirtingų darbo grafikų versijų ir pateikia geriausią (pagal darbo krūvio padengimą, verslo taisykles, pageidavimus)
Prieš optimizuojant darbo grafiką svarbu:
- Įsistikinti, kad darbo krūvio prognozės paruoštos
- Visos verslo taisyklės antujintos ir galiojančios
- Darbuotojų sąrašas, nustatymai ir pageidavimai yra atnaujinti planuojamam laikotarpiui
Optimizavimas sistemoje trunka nuo 1 iki 3 valandų (priklauso nuo darbuotojų kiekio ir verslo taisyklių sudėtingumo). Užsakius darbo grafiko optimizavimą nebūtina būti prisijungus prie sistemos
Žingsniai kaip užsakyti darbo grafiko optimizavimą:
1. Pasirinkti grupę, kuriai optimizuoti darbo grafiką
2. Pasirinkti mėnesį
3. Užsakyti darbo grafiko optimizavimą
I būdas
a) Paspausti žvaigždutės ikoną 
II būdas
a) Paspausti ant grafiko versijos pavadinimo
b) Paspausti šalia esančią ikoną- besisukančias rodykles
4. Atsidarius naujam langui užpildyti reikiamą informaciją:
a) Nustatyti periodą, kuriam norite sudaryti darbo grafiką. Galima pasirinkti greituosius mygtukus ir laukai užsipildys automatiškai arba pasirinkti periodą. Paspaudus mygtuką "Ir" yra galimybė pridėti kelis intervalus. Sistema sudarys darbo grafiką tik pasirinktam periodui (t.y. neįtrauktoms dienoms grafikas nesikeis/nebus sukurtas).
b) Pasirinkti darbuotojus, kuriems norite sudaryti darbo grafiką. Atvejai:
I. Jeigu sudarote naują grafiką rekomenduojame pasirinkti visus darbuotojus (sistema parenka automatiškai visus darbuotojus)
II. Jeigu norite sukurti naują darbo grafiką pasirinktiems darbuotojams būtina pasirinkti tik tuos darbuotojus, kuriems norite sudaryti naują darbo grafiką.
c) Pasirinkti darbo grafiko sudarymo tipą (Pakeisti tik veiklas - Taip/Ne)
Pakeisti tik veiklas VARNELĖ NEPAŽYMĖTA - sistema sukurs naują darbo grafiką ir naujas pamainas
Pakeisti tik veiklas VARNELĖ PAŽYMĖTA - sistema išlaikys tas pačias pamainas,kurios jau yra sukurtos darbo grafike, pakeis tik pamainų veiklas.
5. Spausti mygtuką Tęsti
6. Naujame lange sistema atvaizduos pamainas kurias užfiksavote prieš darbo grafiko naują sudarymą. Užfiksuotos pamainos naujoje grafiko versijoje nepasikeis. Jeigu pažymėtos neteisingos pamainos nuimti varnelę.
7. Spausti mygtuką Sudaryti grafiką.
Apie sėkmingai užsakytą grafiko sudarymą sistema informuos pranešimu.
Susiję straipsniai:
Kaip peržiūrėti optimizuotą darbo grafiko versiją?
Kaip ekportuoti darbo grafikus?
Kaip patvirtinti darbo grafiką?
Kaip ištrinti optimizuoto darbo grafiko versiją?
Kuo skiriasi darbo grafiko versijos?