Darbuotojo skolinimas - tai darbuotojo perkėlimas į kitą grupę nustatytam laikotarpiui mėnesyje. Darbuotojo skolinimas žymymas darbo grafike konkrečią dieną.
Aprašytas skolinimo funkcionalumas nėra tinkamas, jeigu darbuotojas nuolatiniam darbui (ilgam laikotarpiui) perkeliamas dirbti į kitą padalinį. Tokiu atveju reikia naudoti funkcionalumą - Perkelti darbuotoją.
Žingsniai kaip paskolinti darbuotoją:
1. Paspausti ant pasirinkto darbuotojo ir dienos langelio darbo grafike
2. Iš sąrašo pasirinkti - Paskolinti darbuotoją
Skolinant darbuotoją, kai jau yra sukurta pamaina pasirinktą dieną, užvedus pelytės kursorių ant pamainos pasirinkti rodyklę žemyn -> Ištrinti ir pažymėti kaip.. -> Paskolinti darbuotoją..
3. Naujame lange pasirinkti Padalinį, kur skolinamas darbuotojas.
4. Paspausti paskolinti darbuotoją.
5. Sistema pasiūlys sukurti darbo pamainą, jeigu yra aišku kokiu laiku dirbs darbuotojas kitame padalinyje. Taip pat galima pasirinkti vieklą ir kitus pamainos nustatymus. Užpildžius informaciją spausti - Sukurti pamainą.
Jeigu pamaina nėra žinoma, galima atšaukti veiksmą paspaudus X lango dešinėje pusėje. Sistema paliks skolinimo įrašą, tačiau nesukurs pamainos. Už paskolinto darbuotojo pamainos sukūrimą tokiu atveju yra atsakingas grafiko administratorius, kuriam buvo paskolintas darbuotojas.
- Paskolinta pamaina/diena pagrindiniame darbuotojo padalinyje nuspalinta violetine spalva. - Darbo valandos į paskolintą pamainą bus perkeltos automatiškai pagal paskolintos pamainos trukmę. Tai reiškia, jeigu pamaina pailginama/sutrumpinama paskolintame padalinyje, darbo valandų skaičius, kurį reikia planuoti pagrindiniame padalinyje pasikeis automatiškai.
Paspaudus ant kitos dienos langelio, pasirinkimuose atsiras išsaugoti skolinimo nustatymai. Galima greičiau pildyti kitas dienas ir praleisti 3 ir 4 žingsnius.
Darbo grafike paskolinta darbuotojo diena bus pažymėta atskirai. Darbuotojas pasirinktą dieną bus planuojamas į pasirinktą grupę.
Grupės grafike (į kurią buvo paskolintas) darbuotojų sąraše atsiras paskolinti darbuotojai. Visos nepaskolintos dienos bus pažymėtos kaip neprieinamos planavimui.
Paspaudus ant užpildyto langelio, galima sustabdyti skolinimo nustatymą. Stabdyti skolinimą gali abiejų grupių vadovai.