Sistema pateikia trumpą ataskaitą apie suplanuotas darbo valandas grafike.
Žingsniai kaip patikrinti suplanuotas valandas:
1. Tvarkaraštyje šalia darbuotojo paspausti ant valandų užrašo
2. Peržiūrėti darbuotojo suplanuotas darbo valandas
| Valandų pavadinimas | Apibrėžimas |
| Darbo | Suplanuotos darbo valandos darbuotojui per pasirinktą laikotarpį |
| Nedarbo | Valandos paskaičiuotos už suplanuotas atostogas, nedarbingumą |
| Viso | Iš viso priskirtų valandų už pasirinktą periodą |
| Perkelta iš anksčiau | Valandos perkeltos iš praeitų periodų (jeigu taikoma suminė laiko apskaita ir balansavimas vyksta kelių mėnesių laikotarpyje) |
| Norma | Paskaičiuota darbo valandų normą pagal darbuotojo etatą ir priskirtą darbo valandų apskaitos sutartį |
| Tikslas | Planuojamų darbo valandų tikslas pasirinktam periodui |
Sistema paskaičiuos ar darbo grafike valandos suplanuotos pagal nustatytą tikslą skirtingais pranešimais (jeigu yra perviršius/trukūmas sistema paskaičiuos ir atvaizduos tikslų skaičių):
| Situacija | Pranešima |
| Suplanuotos darbo valandos pagal tikslą | Priskirtas teisingas kiekis valandų. |
| Suplanuota mažiau darbo valandų | (Paskaičuotas perviršius) Priskirta per daug valandų. |
| Suplanuota daugiau darbo valandų | (Paskaičiuotas trukūmas) Liko nepriskirtų valandų. |
Keičiant pamainų informaciją darbo grafike, keičiasi darbo valandų paskaičiavimas.