Kiekvienam darbuotojui gali būti išsiųstas kvietimas į el.paštą prisijungti prie sistemos.
Sprendimą ar leisti vartotojams prisijungti prie sistemos priima Organizacijos vadovas arba taško/grupės vadovas.
Darbuotojas gavęs kvietimą prisijungti prie sistemos, turi sugalvoti savo slaptažodį.
Naudojant pašto adresą ir sugalvotą slaptažodį darbuotojas gali prisijungti prie sistemos internetiniame puslapyje ir mobiliojoje programėlėje (jeigu organizacija nenusprendusi kitaip).
Žingsniai kaip pakviesti darbuotoją naudotis sistema:
1. Tvarkaraštyje spausti ant darbuotojo vardo pavardės (atidaryti darbuotojo kortelę)
2. Paspausti ant darbuotojo vardo pavardės arba tabelio numerio (atidaromas naujas sistemos langas)
3. Užpildyti lauką - El.paštas
Būtinai įveskite galiojanti el.pašto adresą, nes darbuotojui bus išsiųstas kvietimas į el.paštą su sekančiais žingsniais
4. Paspausti mygtuką (skilti - Pakvietimo būsena) - Siųsti pakvietimą
Darbuotojui sistema išsiųs instrukciją į nurodytą el.pašto adresą
Kvietimas galioja 3 dienas. Jeigu per 3 dienas darbuotojas neprisijungė prie sistemos ir nesukūrė slaptažodžio, būtina išsiųsti naują kvietimą darbuotojui. Paspausti mygtuk - siųsti iš naujo.
Kaip atrodo kvietimas darbuotojui:
Žingsniai darbuotojui:
1. Paspausti ant užrašo - prisijungti
2. Naujame lange įvesti laikiną slaptažodį
3. Teisingai įvedus informaciją, sistema paprašys sugalvoti naują slaptažodį, kuris bus naudojamas sekantiems prisijungimams.
Darbuotojai naudoja tą patį prisijungimą WEB ir Mobile aplikacijoms
Susiję straipsniai: