Darbuotojams į mobiliąją programėlę galima siųsti nepriskirtos pamainos kvietimus.


Vienu metu galima iš karto siųsti kvietimus keliems darbuotojams.


- Jeigu buvo atliktas nepriskirtos pamainos redagavimas visi aktyvus kvietimai yra atšaukiami
- Jeigu keičiamas darbo grafikas ir darbuotojas daugiau negali būti kandidatas į nepriskirtą pamainą, kvietimas darbuotojui tampa neaktyvus


i raidė rodo, kad nepriskirta pamaina neturi aktyvių kvietimų (kvietimai nebuvo išsiųsti arba visi pakviesti darbuotojai atmetė pasiūlymą)


Žingsniai kaip išsiųsti kvietimą į nepriskirtą pamainą:


1. Į nepriskirtos pamainos kvietimų administravimo langą galima pereiti trim būdais:

I būdas

a) Užvesti pelės kursorių ant sukurtos nepriskirtos pamainos ir paspausti rodyklę į apačią

b) Iš sąrašo pasirinkti išsiųsti kvietimus


II būdas

a) Paspausti ant nepriskirtos pamainos ir pereiti į pamainos detalės langą

b) Paspausti + ženklą


III būdas

a) Paspausti ant nepriskirtos pamainos ir pereiti į pamainos detalės langą

b) Paspausti ant darbuotojų skaičiaus

c) Paspausti mygtuką pakviesti darbuotojus

2. Pažymėti varnelę prie darbuotojų, kuriems išsiųsti kvietimą

Galima pasinaudoti lentelės filtrais
- Ieškoti darbuotojo pagal vardą ir pavardę
- Filtruoti pagal klaidas
- Filtruoti pagal kvietimų būseną

Galima pasirikti greituosius mygtukus siunčiant kvietimą. Išsklesti mygtuką išsiųsti kvietimus su pasirinkimais:
- Išsiųsti kvietimą darbuotojams be taisyklių pažeidimų (skaičius kiek kvietimų išsiųs)
- Išsiųsti kvietimą visiems darbuotojams (skaičius kiek kvietimų išsiųs)


3. Paspausti mygtuką išsiųsti kvietimus

4. Patvirtinti veiksmą


Nepriskirtos pamainos detalioje peržiūroje atvaizduojama kiek kvietimų išsiųsta. Esant poreikiui galima išsiųsti naujus kvietimus darbuotojams.

Jeigu darbuotojo kvietimas aktyvus (darbuotojas nepateikė atsakymo) iš naujo kvietimo siųsti nėra galimybės.


Jeigu susitarimas dėl nepriskirtos pamainos įvyko už sistemos ribų, nepriskirtą pamainą galima priskirti darbuotojui be kvietimo. Veiksmas atliekamas kvietimų lange spaudžiant ant būsenos statuso ir iš sąrašo pasirenkant išsiųsti be kvietimo.


Atšaukti kvietimą galima kvietimų lange spaudžiant ant būsenos statuso Pakviestas ir iš sąrašo pasirenkant atšaukti kvietimą.


Susipažinkite su išvardintais žingsniais peržiūrėję vaizdo įrašą 



Susiję straipsniai:

Pamainos klaidos, kas tai ir kaip išspręsti?

Kas yra nepriskirtos pamainos?